Elektronisk signering av dokument blir allt vanligare i vår digitaliserade värld. Att veta hur man lägger till en signatur i Word-dokument sparar tid och arbete, oavsett om du är student eller yrkesverksam. Förutom att du slipper skriva ut, skanna och skicka dokument ser du också till att signaturena är säkra och giltiga. Den här steg-för-steg-guiden gör det enkelt för dig att lägga till en signatur i Word-dokument. Så låt oss sätta igång!
Betydelsen av signatur i Word-dokument
Låt oss först förstå betydelsen av signatur i elektroniska dokument innan vi går vidare till metoden för att lägga till en signatur i ett Word-dokument. En signatur fungerar som ett bevis på dokumentets legitimitet och en kontroll av att det inte har ändrats. Dessutom bekräftar den att undertecknaren av dokumentet är den rättmätiga ägaren. Detta är viktigt vid juridiska och affärsmässiga transaktioner där signatur är nödvändiga för viktigt material som kontrakt och avtal.
Förr i tiden undertecknades fysiska dokument med penna eller bläck, men i takt med att digitala dokument blivit allt vanligare har elektroniska signatur tagit över. Förutom att elektroniska signatur är säkrare och bekvämare är de lika juridiskt bindande som traditionella signatur. Du kan effektivisera ditt arbete och spara tid genom att lära dig hur du undertecknar papper i Word utan att behöva skriva ut, underteckna och skanna papperskopior.
Fördelar med digitala signatur
Digitala signatur har en rad fördelar jämfört med traditionella signatur. Bland annat är de mycket säkra och svåra att förfalska eller ändra. Dessutom är de otroligt smidiga och kan läggas till i dokument med bara några få klick. Digitala signatur sparar också tid och pengar eftersom de eliminerar behovet av att skriva ut och skicka fysiska dokument. Oavsett om du ska underteckna kontrakt, avtal eller andra viktiga dokument är digitala signatur ett snabbt, säkert och tillförlitligt sätt att få jobbet gjort. Genom att följa steg-för-steg-guiden nedan kan du lägga till din egen elektroniska signatur i Word-dokument på nolltid.
Hur man infogar signatur i Word-dokument
- Börja med att öppna Word-dokument som du vill signera.
- Välj fliken "Infoga" i den övre menyraden.
- Välj "signaturlinje" under rubriken "Text".
- Ett popup-fönster med alternativ för signaturaden visas. Ange ditt namn och all annan relevant information.
- Om du vill att undertecknaren ska kunna lämna kommentarer markerar du alternativet bredvid "Låt undertecknaren lägga till kommentarer i dialogrutan Signera".
- Klicka på "OK" för att lägga till signaturaden i ditt papper.
- Du kommer att se en linje med bokstäverna "Sign" och "Date" skrivna på den.
- Välj "Signera" i rullgardinsmenyn som visas och välj sedan hur du vill signera papperet.
- Klicka på "Välj bild" och välj din digitala signaturfil om du redan har skapat en.
- Välj "Nytt ID" och följ instruktionerna för att skapa en digital signatur om du inte redan har gjort det.
- Du måste ange ditt signaturlösenord när du har valt eller skapat din digitala signatur.
- Din elektroniska signatur kommer att läggas till i Word-dokumentet efter att du har angett ditt lösenord.
- Spara dokumentet efter att du har lagt till den nya digitala signaturen.
Skapa en digital signatur
Om du inte redan har en digital signaturfil är det enkelt att skapa en om du följer dessa instruktioner. Öppna Microsoft Word och välj sedan "Arkiv" i det övre vänstra hörnet. Välj sedan "Alternativ" och klicka sedan på "Trust Center" i menyn till vänster. Välj sedan "Digital signatur" under "Alternativ för Trust Center". Du kan sedan välja om du vill importera en befintlig signatur eller skapa en ny. Skapa din signatur genom att följa stegen på skärmen, vilket inkluderar att välja ett certifikat att länka till den och ange ett lösenord för att säkra den.
Hur infogar jag en skannad signatur i ett Word-dokument?
Steg 1: Skanna din signatur
Först måste du skanna din signatur och spara den som en bildfil. Du kan använda vilken skanner eller mobilapp som helst som kan skanna dokument.
Steg 2: Öppna ditt Word-dokument
Öppna det Word-dokument där du vill infoga din signatur.
Steg 3: Placera markören där du vill infoga signaturen
Placera markören på den punkt i dokumentet där du vill infoga din signatur.
Steg 4: Infoga signaturbilden
Gå till fliken "Infoga" i menyfliksområdet. Välj "Bild" i gruppen "Illustrationer". Bläddra fram bildfilen med din signatur och klicka på knappen "Infoga". Din skannade signatur visas nu i Word-dokumentet.
Steg 5: Justera storlek och position
Justera signaturens storlek och position efter dina önskemål. Du kan ändra storlek på bilden genom att dra i hörnen. Du kan också flytta bilden genom att dra den till önskad plats.
Steg 6: Spara ditt dokument
Slutligen sparar du dokumentet genom att klicka på knappen "Spara" eller trycka på "Ctrl+S".
Så här lägger du till en signaturbild
Du kan snabbt inkludera din signatur som en bild i ditt Word-dokument om du inte vill använda en digital signaturfil. Skanna först signaturen och spara den sedan som en bildfil (t.ex. JPEG eller PNG). Placera markören där du vill infoga signaturen i ditt Word-dokument efter att du har öppnat det. Fotografier kan infogas genom att först välja "Infoga" från rullgardinsmenyn. Välj din signaturbild genom att gå till den plats där du sparade den. Ändra vid behov signaturens position och storlek. Om du vill kan du också ändra signaturens färg eller lägga till en kant. Spara dokumentet när du är nöjd med hur din signatur visas för att se till att den finns där.
Så skapar du en anpassad digital signatur
Steg 1: Skapa en digital signatur med Artlogo
- Gå till Artlogos webbplats och klicka på "Skapa signatur".
- Välj vilken typ av signatur du vill skapa. Du kan välja mellan olika typsnitt, stilar och till och med lägga till en bild.
- Ange den text du vill använda för din signatur.
- Anpassa din signatur genom att justera teckenstorlek, tjocklek och andra inställningar.
- När du är nöjd med din signatur klickar du på "Skapa signatur" och laddar ner bildfilen.
Steg 2: Infoga din signatur i ett Word-dokument
Nu när du har din digitala signatur klar kan du enkelt infoga den i ett Word-dokument. Följ dessa steg:
- Öppna det Word-dokument som du vill signera.
- Gå till fliken "Infoga" i den övre menyraden.
- Välj "Bilder" och välj den digitala signaturbild som du hämtade från Artlogo.
- Ändra storlek på bilden till önskad signaturstorlek.
- Flytta signaturen till rätt plats på dokumentet.
Hur du organiserar din signaturuppsättning
Vad händer om du vill använda olika signatur beroende på situationen, t.ex. mottagaren eller dokumentets sammanhang? Oroa dig inte, med Word kan du skapa och spara flera signaturfiler för snabb åtkomst.
Upprepa helt enkelt de procedurer som beskrivs ovan för att skapa en digital signatur för att åstadkomma detta. När det är dags att namnge och spara signaturfilen, se till att ge den ett namn som är specifikt för den signatur du skapar. Skapa t.ex. en signatur för affärsdokument och ge den namnet "Affärssignatur".
Samma teknik som när du skriver in en signatur kan användas för att snabbt flytta mellan flera signaturfiler när du har sparat dem. Du kommer att kunna välja från en rullgardinslista med alla signaturfiler som du har lagrat istället för att behöva välja bara en.
Du kan också ordna dina signaturfiler genom att skapa en mapp i filsystemet på din dator bara för dem. På så sätt behöver du inte bläddra igenom flera filer och kataloger för att hitta och använda den signatur du behöver.
Slutsats
Att lägga till en signatur i dina Word-dokument är en enkel och snabb procedur. Genom att följa instruktionerna i den här artikeln kan du lägga till en anpassad digital signatur i dina dokument och ge dem mer auktoritet och professionalism. En signatur i dina Word-dokument kan göra hela skillnaden i hur ditt arbete uppfattas, oavsett om du är kontorsarbetare eller student.
Avslutande tankar
Upptäck magin i Artlogodär vi förvandlar vanliga signatur till extraordinära, häpnadsväckande konstverk. Med en mängd olika typsnitt, storlekar och stilar kommer dina personliga och affärsdokument aldrig att se likadana ut igen. Upplev kraften i en unik, handskriven signatur och gör ditt avtryck oförglömligt. Utforska Artlogo idag!
Källor
- https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/electronic-document
- https://help.clerky.com/article/504-what-is-a-signature-block
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-signature-f3b3f74c-2355-4d53-be89-ae9c50022730
Dela till: