Elektroniska dokumentsignatur är vardagsmat i den moderna digitala världen. Men är du bekant med uttrycket "våt signatur"? En våt signatur är en konventionell metod där man använder papper och penna för att underteckna ett dokument. Det finns fortfarande många fall där en våt signatur krävs, trots att det kan verka föråldrat. Det är viktigt att förstå skillnaderna mellan våta och digitala signatur, särskilt när det gäller juridiskt bindande avtal. I den här artikeln går vi igenom grunderna för en våt underskrift och förklarar varför den fortfarande är användbar under vissa omständigheter. Vi presenterar också en tjänst som hjälper dig att skapa en säker och kvalificerad våt signatur.
Vad är en våt signatur?
En fysisk signatur, ofta skriven i kursiv stil, formas med bläck eller någon annan vätska med hjälp av en penna eller en stylus och är känd som en våt signatur, ofta känd som en "traditionell" eller "bläck" signatur. Till skillnad från en digital signatur, som bara är en elektronisk reproduktion av en signatur, innebär en våt signatur att ett dokument verkligen undertecknas personligen och ses vanligtvis som mer autentisk. En våt signatur är en bekräftelse och verifierar att undertecknaren har läst dokumentet, accepterar dess villkor och är medveten om dokumentets juridiska konsekvenser.
Vad är en digital signatur?
En digital signatur, å andra sidan, är en typ av elektronisk signatur som använder sig av kryptografi för att verifiera och skydda undertecknarens identitet. På grund av sin användbarhet och effektivitet används digitala signatur ofta i online-transaktioner och har på senare tid spridits ytterligare i PDF-dokument, Word-dokument och e-postmeddelanden. En våt signatur krävs fortfarande för legitimitet i vissa företag och jurisdiktioner, därför kan inte alla kontrakt och juridiska dokument undertecknas digitalt.
Våt signatur vs digital signatur: Vad är skillnaden?
Underskriftsmetoden är den viktigaste skillnaden mellan en våt signatur och en digital signatur. Medan digitala signatur använder kryptografi för att autentisera och säkra undertecknarens identitet, innebär våta signatur att ett dokument fysiskt undertecknas med en penna eller stylus. Eftersom undertecknaren måste ha fysisk kontakt med dokumentet anses våta signatur dessutom ofta vara mer legitima.
Å andra sidan, digitala signatur läggas till ett dokument på distans och kräver kanske inte att undertecknaren är där personligen. Trots de digitala signaturenas popularitet är det fortfarande många situationer som kräver en våt signatur. Till exempel måste vissa avtal och juridiska dokument undertecknas personligen och med en våt signatur för att vara äkta. Det är viktigt att förstå skillnaderna mellan våta och digitala signatur och att vara medveten om under vilka omständigheter endera är lämplig.
Exempel på våta signatur
- Anställningsavtal: När du undertecknar ett anställningsavtal krävs det vanligtvis att du gör det personligen med en fysisk underskrift. Detta säkerställer att du har läst och förstått villkoren för din anställning.
- Dokument för fastigheter: Vid köp eller försäljning av fastigheter krävs ofta våta underskrifter på dokument som köpeavtal, lagfarter och hypoteksavtal. Detta bidrar till att säkerställa att transaktionen är juridiskt bindande.
- Juridiska dokument: Våta signatur krävs ofta på juridiska dokument som testamenten, fullmakter och domstolshandlingar. Detta bidrar till att säkerställa att dokumentet är äkta och juridiskt bindande.
- Medicinska formulär: När du besöker en läkarmottagning eller ett sjukhus kan du behöva underteckna medicinska formulär, t.ex. samtyckesformulär eller HIPAA-avtal. Dessa formulär kräver vanligtvis en våt signatur för att säkerställa att du är medveten om dina rättigheter och skyldigheter.
- Finansiella dokument: När du öppnar ett bankkonto, ansöker om ett lån eller undertecknar andra finansiella dokument krävs ofta en våt signatur. Detta hjälper till att verifiera din identitet och säkerställa att transaktionen är juridiskt bindande.
Pappersdokument som vigselbevis, testamenten, handlingar och fullmaktsformulär är några exempel som kan kräva en våt signatur. Dessa dokument måste undertecknas personligen av den berörda personen för att anses vara autentiska och juridiskt bindande.
Även interna rutiner hos vissa företag och organisationer kan kräva våta signatur på pappersdokument som kontrakt och avtal. Juro och ECM Consultants är två exempel på företag som erbjuder juridiska lösningar där våta signatur fortfarande är nödvändiga.
Juridisk giltighet av våta signatur
Traditionellt har kontrakt och juridiska dokument undertecknats med våta signatur. På grund av kravet att undertecknaren faktiskt kontaktar det fysiska dokumentet och gör en handskriven godkännandemarkering på det, har de juridisk legitimitet och äkthet. En våt signatur visar att undertecknaren har läst och accepterat dokumentets villkor och bestämmelser. I vissa jurisdiktioner och sektorer krävs fortfarande våta signatur för att uppfylla rättsliga och regulatoriska krav.
Fördelar och nackdelar med att använda våta signatur
Våta signatur har fördelen att de är allmänt erkända som juridiska signatur och är enkla att identifiera. Det ger också en papperskopia av dokumentet som enkelt kan sparas och användas senare. Våta underskrifter kan dock också vara tidskrävande och svåra, särskilt om parterna är åtskilda. De kräver också att undertecknaren är fysiskt närvarande, vilket i vissa fall kan vara svårt eller omöjligt.
Här är fem saker du bör veta om våta signatur:
- Våta underskrifter är fortfarande juridiskt bindande i de flesta länder och branscher, inklusive finans, juridik och fastigheter. De krävs ofta för viktiga dokument som avtal, handlingar, testamenten och fullmakter.
- Våta signatur är svårare att förfalska eller manipulera än digitala, som lätt kan kopieras eller manipuleras. De ger en högre nivå av säkerhet och äkthet, särskilt vid känsliga transaktioner.
- Våta signatur är mer tidskrävande och obekväma än digitala, eftersom de kräver fysisk närvaro och postning eller skanning av det undertecknade dokumentet. De genererar också mer pappersavfall och lagringsutrymme.
- Våta signatur kan stiliseras och anpassas för att återspegla undertecknarens identitet eller varumärke, vilket kan ge dokumentet en touch av professionalism och unikhet.
- Våta signatur kan kombineras med digitala signatur eller elektroniska dokumenthanteringssystem för att öka effektiviteten och efterlevnaden. Denna hybridmetod ger det bästa av två världar.
Vad är ett personligt sigill?
Ett personligt sigill kan användas i stället för en våt signatur i vissa kulturer och rättssystem. En individs namn eller identitet representeras med en stämpel eller ett graverat föremål som kallas ett personligt sigill, ibland kallat en hanko, chop eller inkan. På vissa platser används det för att göra ett märke på dokumentet som liknar en våt signatur och betraktas som juridiskt bindande. Personliga sigill används i stor utsträckning i flera länder, bland annat Japan, Kina och Korea. De blir nu allt populärare på nätet där de kan användas som digitala signatur.
Hur Artlogo kan hjälpa till
Vi på Artlogo är medvetna om värdet av våta signatur inom vissa områden och typer av företag. Därför erbjuder vi tjänster som gör det möjligt för användare att skapa en snygg och unik våt signatur. Vi kan skapa en unik handskriven signatur åt dig som representerar ditt företags varumärke eller identitet och förse dig med en högkvalitativ bild som du snabbt och enkelt kan lägga till i dina dokument.
Vi tillhandahåller också digital signatur alternativ för att komplettera din våta signatur. Du kan underteckna, skicka och spara dokument digitalt med vår tjänst för elektroniska signatur, vilket sparar både tid och papper. Du kan lita på att dina papper är säkra på vår plattform eftersom den uppfyller branschstandarder och säkerhetskrav. Med Artlogo kan du få effektiviteten och bekvämligheten hos en digital signatur tillsammans med legitimiteten och säkerheten hos en våt signatur.
Slutsats
När man skriver under avtal är det viktigt att förstå hur våta och digitala signatur skiljer sig från varandra. Även om det kan verka ålderdomligt är våta signatur fortfarande värdefulla inom flera områden och samhällen. Artlogo är medvetna om detta och erbjuder tjänster för att hjälpa kunder att utveckla en distinkt och sakkunnig våt signatur samtidigt som de erbjuder de praktiska och effektiva digitala signaturena. Med Artlogo kan du få det bästa av två världar och säkerställa att dina juridiskt bindande dokument accepteras.
Avslutande tankar
Få din signatur att sticka ut med Artlogo! Vi har ett stort urval av tjänster, från att skapa anpassade digitala signatur och logotyper till unika handskrivna signatur. Nöj dig inte med en vanlig signatur när du kan göra den extraordinär - upptäck de många möjligheterna och känn dig trygg i vetskapen om att vi är ledande inom detta område. Utforska våra fantastiska lösningar här!
Källor
- https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/cryptography
- https://www.pens.com/blog/what-is-a-stylus/
- https://tokyocheapo.com/shopping-2/hanko-japanese-personal-seals/
CH
Dela till: