Lär dig hur du får ut det mesta av ditt signaturblock och höjer upplevelsen av att signera dokument med effektivitet och en personlig touch.
Huvud / Blogg

signaturblock: Vad det är och hur man bäst använder signaturblock

I den snabbrörliga affärsvärlden är effektivitet och professionalism av största vikt. När det gäller att signera dokument kan en strömlinjeformad process som också ger en personlig touch göra hela skillnaden. Det är där signaturblock kommer in i bilden. I det här avsnittet ska vi titta närmare på signaturblock och deras betydelse för företagare. Vi tittar på de viktigaste komponenterna i ett framgångsrikt signaturblock och ger tips om hur du får ut det mesta av det. Oavsett om du är en erfaren chef eller en ung entreprenör kommer den här boken att ge dig den information och expertis du behöver för att få ut det mesta av ditt signaturblock och höja din erfarenhet av dokumentsignering till nya höjder.

Vad är ett signaturblock?

Ett signaturblock är ett specifikt avsnitt som vanligtvis finns i slutet av ett dokument eller e-postmeddelande där en persons signatur placeras. Det fungerar som ett formellt och juridiskt sätt att autentisera eller ange att dokumentet har godkänts av personen i fråga. Ett signaturblock innehåller vanligtvis undertecknarens fullständiga namn, titel eller befattning, kontaktinformation och ibland ytterligare relevant information, t.ex. företagsnamn eller logotyp.

Ett signaturblocks funktion är att tydligt identifiera den person som är ansvarig för dokumentet, fastställa ansvar och förhindra eventuella tvister eller missförstånd. Det ger också dokumentet ett professionellt utseende genom att indikera att det har granskats och godkänts av den utsedda personen.

Hur används signaturblock?

signaturblock används ofta i företagskorrespondens, inklusive avtal, kontrakt, brev och interna memorandum. Genom att ta bort behovet av fysiska signatur och möjliggöra elektroniska eller digitala signaturtekniker som elektroniska signatur eller digitala signaturcertifikat, främjar införandet av ett signaturblock effektiv och sömlös kommunikation.

Det är viktigt att ta hänsyn till branschens eller företagets särskilda krav när du utformar ett signaturblock. Vissa organisationer kan ha särskilda riktlinjer eller formatpreferenser för signaturblock. I juridiska dokument kan ett signaturblock t.ex. innehålla ytterligare information som notarieuppgifter eller vittnessignatur.

Hur man använder ett signaturblock

  1. Ange ditt fullständiga namn:

Börja signaturblocket med att ange ditt fullständiga namn. Detta säkerställer att det inte finns några oklarheter om vem som är ansvarig för dokumentet.

  1. Lägg till din titel eller befattning:

Ange din titel eller befattning inom företaget, eftersom det ger dokumentet ytterligare sammanhang och auktoritet. Till exempel "John Smith, VD" eller "Jane Doe, marknadschef".

  1. Ange kontaktuppgifter:

Ange dina kontaktuppgifter, t.ex. e-postadress eller telefonnummer. På så sätt kan andra enkelt skicka meddelanden till dig om de har några frågor eller behöver ytterligare förtydliganden.

  1. Beakta företagets detaljer:

Beroende på dokumentet och ditt företags riktlinjer kan du inkludera ytterligare detaljer som företagsnamn, sociala länkar eller logotyp. Detta förstärker dokumentets officiella karaktär och ger det en professionell touch.

  1. Format och placering:

Se till att signaturblocket skiljer sig visuellt från resten av dokumentet. Använd ett konsekvent typsnitt och en konsekvent formateringsstil för att ge ett professionellt intryck. signaturblocket placeras vanligtvis i slutet av dokumentet, högerjusterat.

  1. Använd elektroniska signatur:

I dagens digitala tidsålder är elektroniska signatur ett bekvämt och effektivt sätt att underteckna dokument. Använd en elektronisk signatur lösning som gör att du säkert kan signera dokument online, vilket eliminerar behovet av fysiska signatur. Detta kan spara tid och effektivisera processen för dokumentsignering.

Handgjorda av oss, inspirerade av dig och ditt företag

Handgjord signaturlogotyp Handgjorda signaturlogotyper signaturgenerator Handgjorda signaturlogotyper handskriven signatur logotyp
Skapa min signatur

Så här lägger du till ett signaturblock i PDF

Lägga till ett signaturblock till ett PDF dokument är en enkel process. Följ dessa steg för att inkludera ett signaturblock i din PDF:

  1. Öppna PDF-dokumentet i en PDF-redigerare eller -visare som stöder tillägg av signatur.
  2. Leta reda på alternativet "Signera" eller "Fyll i och signera" i verktygsfältet eller menyn.
  3. Välj alternativet för att lägga till en signatur.
  4. Välj om du vill skapa en ny signatur eller använda en befintlig.
  5. Om du skapar en ny signatur kan du antingen rita din signatur med musen eller pennan eller skriva ditt namn och välja typsnitt.
  6. Placera signaturblocket på önskad plats i dokumentet.
  7. Justera signaturblockets storlek och utseende efter behov.
  8. Spara PDF-dokumentet med det tillagda signaturblocket.

 

 

Hur man lägger till ett signaturblock i Outlook

För att lägga till ett signaturblock i Outlook, följer du dessa steg:

  1. Öppna Outlook och gå till fliken "Arkiv".
  2. Välj "Alternativ" i rullgardinsmenyn.
  3. I fönstret Outlook-alternativ klickar du på "Mail" i det vänstra sidofältet.
  4. Under avsnittet "Skriv meddelanden" klickar du på knappen "signatur".
  5. I fönstret signatur klickar du på "Ny" för att skapa en ny signatur.
  6. Ange ett namn för signaturen och klicka på "OK".
  7. I avsnittet Redigera signatur skriver du ditt signaturblock med hjälp av de formateringsalternativ som finns tillgängliga.
  8. Inkludera relevant information som ditt namn, jobbtitel, kontaktuppgifter och all annan önskad information.
  9. Formatera signaturblocket för att anpassa det till din önskade stil och varumärkesprofilering.
  10. Klicka på "OK" för att spara signaturblocket.
  11. Välj om du vill ange signaturen som standard för nya meddelanden, svar eller båda.
  12. Klicka på "OK" för att stänga fönstret Outlook-alternativ.

 

 

Hur man lägger till ett signaturblock i Word

Lägga till lägga till ett signaturblock i Wordföljer du dessa steg:

  1. Öppna det Word-dokument där du vill lägga till signaturblocket.
  2. Gå till fliken "Infoga" i verktygsfältet i Word.
  3. I avsnittet "Text" klickar du på alternativet "signaturlinje".
  4. Ett fönster för signaturinställningar visas. Fyll i den information som krävs, t.ex. undertecknarens namn och titel.
  5. Anpassa signaturblocket genom att välja alternativ som att lägga till en bild eller ytterligare instruktioner.
  6. Klicka på "OK" för att infoga signaturblocket i dokumentet.
  7. signaturblocket visas som en platshållare. Dubbelklicka på signaturaden och följ anvisningarna för att lägga till din digitala eller handskrivna signatur.
  8. Spara dokumentet med det tillagda signaturblocket.

Hur skiljer sig ett signaturblock från en elektronisk signatur?

Ett signaturblock är en del av ett dokument där en person undertecknar med sitt namn, vanligtvis tillsammans med titel, företagsnamn och kontaktinformation. Det är ett sätt att skapa trovärdighet och autentisera dokumentet. Traditionellt är ett signaturblock fysiskt skrivet eller tryckt på ett dokument. Det finns vanligtvis i slutet av brev, kontrakt eller andra viktiga papper.

Å andra sidan hänvisar en elektronisk signatur till en digital representation av en persons signatur. Den skapas på elektronisk väg och används för att underteckna dokument elektroniskt. Elektroniska signatur har fått juridiskt erkännande i många länder och anses i de flesta fall vara likvärdiga med handskrivna signatur. De erbjuder bekvämlighet, säkerhet och snabbhet vid undertecknande av dokument, vilket eliminerar behovet av fysiskt pappersarbete och möjliggör sömlöst samarbete över olika platser.

Lär dig hur du får ut det mesta av ditt signaturblock och höjer upplevelsen av att signera dokument med effektivitet och en personlig touch.

Slutsats

Sammanfattningsvis är signaturblock ett värdefullt verktyg för yrkesverksamma som vill ha ett effektivt och personligt sätt att signera dokument. Oavsett om du vill lägga till ett signaturblock i en PDF, integrera ett i Outlook eller Word eller skapa ett signaturblock för e-post är processen enkel och kan avsevärt förbättra din professionella image. Genom att inkludera viktig information som ditt namn, jobbtitel, kontaktuppgifter och företagsinformation kan du skapa trovärdighet och göra ett bestående intryck. Kom ihåg att optimera ditt signaturblock genom att anpassa det till ditt varumärke och överväga ytterligare element som länkar till sociala medier eller juridiska ansvarsfriskrivningar. Med den kunskap och expertis som du har fått i den här artikeln är du nu rustad för att få ut mesta möjliga av ditt signaturblock och effektivisera din dokumentsignering med självförtroende och professionalism.

Avslutande tankar

Släpp loss den transformativa kraften i en fängslande signatur med Artlogo. Vårt team av experter är dedikerade till att skapa unika handskrivna signaturlogotyper och digitala visitkort som är skräddarsydda för yrkesverksamma inom alla branscher. Oavsett om du är en frilansare som vill visa upp dina färdigheter eller ett företag av alla storlekar som vill göra ett uttalande, garanterar vårt engagemang för personlig design att din signatur kommer att göra ett minnesvärt och effektfullt intryck. Förhöj din signatur och lämna ditt avtryck med Artlogo idag.

Källor

  1. https://www.adobe.com/sign/hub/how-to/add-a-signature-block-to-pdf.html
  2. https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-for-windows-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2
  3. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/signature-in-word

Artikeln är skriven av

Fabian A., kalligraf och formgivare

Artlogo

Fabian är en kunnig och erfaren designer med 11 års erfarenhet av kalligrafi, grafisk design och bokstäver. Han har arbetat med ett stort antal enskilda och stora företagskunder för att få sina logotyper / signaturlogotyper och hela företagets varumärke skapat eller förbättrat. Han får min drivkraft från att skapa produkter som fullt ut representerar varje kunds unika personlighet. För honom är en logotyp inte bara någon slumpmässig ritning, det är konst som innehåller varje kunds värderingar. Hans passion är att ge våra kunder de bästa och mest unika designprodukterna och att se deras glada feedback.

Få en mångsidig signaturlogotyp att representera dig

Lämna en kommentar

2700+ recensioner av våra kunder

Se våra 1100+ recensioner på    Trustpilot
Våra 1600+ recensioner på    Artlogo

Varje person undertecknar ett stort antal dokument, skickar tusentals e-postmeddelanden eller är aktiv i sociala medier under sin livstid. Artlogos uppdrag är att skapa din iögonfallande signatur som gör dig och ditt namn unikt och hjälper dig att sticka ut.

4.8 (Utmärkt)
FB
Fabien Bonabaud
2 recensioner  Plats CH
17 timmar sedan
Väl utformade signaturer och bra kundservice

Jag visste inte vad jag skulle förvänta mig men ArtLogo skapade en inspirerande signaturlogotyp för mitt vinföretag på ganska kort tid, och de var också mycket mottagliga för mina ändringsförfrågningar. Kundtjänsten är artig och mycket lyhörd. Jag rekommenderar definitivt!

Datum för köp: 04 februari 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 recension  Plats BE
5 dagar sedan
Perfekt service och härliga kreatörer och i tid

Artlogo har gjort ett fantastiskt jobb med att designa min signatur och mina initialer för mitt konstföretag Sofie B. Light Art. Som konstnär behövde jag initialerna för att kunna skriva ut dem på ett frimärke för att signera mina målningar. Finjusteringen av logotypen gjordes i 3 försök eftersom den första designen var lite för överflödig men de fick behovet av enkel, ren och igenkännlig. Min signaturlogotyp var perfekt efter 2 försök. Bra feedback från Artlogo-teamet hela tiden. De implementerar verkligen din feedback. Jag bad till och med om en deadline och de klarade det! Watermarq-funktionen på deras webbplats är också en vinst att använda! Jag rekommenderar dem starkt! Tack ARTlogo!

Datum för köpet: 29 januari 2025
CJ
Caroline Jensen
1 recension  Plats SE
17 januari 2025
Jag har hittat "den rätta"!

Jag hade en fantastisk upplevelse att skapa min signaturlogotyp. Kommunikationen var mycket stödjande och jag kände mig mycket lyssnad på. De lyckades också skapa en logotyp som verkligen kändes som "den", vilket är lite magiskt!? Det tog bara två recensioner och sedan var vi hemma. Allt som allt - superproffsigt och supervänligt på samma gång. Skulle verkligen rekommendera den här tjänsten till alla som letar efter en personlig logotyp.

Datum för köpet: 15 januari 2025
DG
Daniel Gimmer
2 recensioner  Plats USA
24 januari 2025
Toppresultat och vänlig support

Mycket snabb respons, resultat av hög kvalitet, en vänlig kontakt och möjlighet att anpassa logotypen efter dina behov om det behövs. Jag är mycket nöjd med hur allt blev - tack så mycket!

Datum för köp: 22 januari 2025
GC
Guy Corl
1 recension  Plats USA
10 januari 2025
Unik service, smidig process

Jag uppskattar verkligen vilken unik tjänst Artlogo tillhandahåller för dem som söker ett professionellt och snyggt sätt att föra ut sitt arbete i världen. Processen var enkel, priset rättvist och uppföljningen enastående. Gör dig själv en tjänst och skapa något som kan representera dig under många år framöver

Datum för köp: 31 december 2024
MJ
Mr Jason Tey
1 recension  Plats SG
14 januari 2025
Jag rekommenderar de konstnärliga uttrycken från Artlogo!

Artlogo har gjort ett fantastiskt arbete med att hjälpa till att få fram den sanna essensen av Techno-Science Design & Engineering. Chefskalligrafen har varit mycket tålmodig med mig under hela designprocessen.Om du letar efter en logotyp som kommunicerar konstnärligt är de handskrivna signaturlogotyperna från Artlogo definitivt en som du inte får missa.

Datum för köpet: 11 januari 2025
Rd
Richard de Kock
3 recensioner  Plats GB
5 januari 2025
Utmärkt service och signatur

Jag hade en mycket bra upplevelse. De är mycket professionella och jag fick en riktigt bra signatur ur processen. När jag behövde göra ändringar fanns det inga utmaningar alls, de gjorde helt enkelt ändringarna lyckligt för att säkerställa att jag var helt nöjd!

Datum för köp: 06 december 2024
EB
Elliot Barber
2 recensioner  Plats GB
25 december 2024
Att beställa från Artlogo var det bästa...

Att beställa från Artlogo var det bästa beslutet för mig och mitt team. Vi är en marknadsföringsbyrå med 11 personer. Vi bestämde oss för att skaffa e-postsignaturer för alla medlemmar. Varje medlem valde sin egen stil och fick en unik signatur. Det var lätt att kommunicera och begära en revidering (bara för några av signaturerna). Så jag är glad att kunna rekommendera Artlogo!

Datum för köpet: 20 december 2024
DH
Daniel Holden
17 recensioner  Plats GB
10 januari 2025
Imponerad över användarvänligheten

Imponerad över användarvänligheten med webbplatsen och utbudet av tillgängliga alternativ. Mitt konstverk producerades inom de angivna tidsskalorna och var spot on första gången.

Datum för köpet: 09 januari 2025
RE
Ronnie E.
1 recension  Plats GB
17 december 2024
Jag är en resejournalist och arbetar nu ...

Jag är resejournalist och arbetar nu på min egen bok och har precis skrivit kontrakt med ett förlag. Jag drömmer stort och jag visualiserar mig själv och ger autografer lol. Jag hörde talas om Artlogo av en vän och bestämde mig för att prova. Det finns professionella konstnärer i deras team och de gör vackra handskrivna signaturer i olika kalligrafistilar. Jag ville ha något kort men konstnärligt och de gjorde en fantastisk signatur autograf för mig. Jag köpte också övningsblad och nu känns det som om den här signaturen har varit min sedan jag föddes. Helt värt priset.

Datum för köpet: 05 december 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 recensioner  Plats GB
25 december 2024
Nyligen köpte jag en logotyp med...

Nyligen köpte jag en logotyp med olika tillägg från Artlogo. Jag gillade personligen beställningsprocessen, revisioner är lätta att begära. Jag behövde bara en mindre revidering. Resultatet är enastående och jag använder min logotyp nu överallt. Bra jobbat!

Datum för köpet: 11 december 2024
JS
Janine Shepard
1 recension  Plats USA
8 januari 2025
Mycket lyhörd

När jag bad om ändringar i den signatur som ursprungligen skapades var Artlogo mycket lyhörd och gav mig en signatur som såg mer ut som min stil. Jag har redan använt den!

Datum för köp: 02 januari 2025
HA
Harry Apikian
1 recension  Plats CA
20 december 2024
Det berikar kvaliteten på din presentation

Det här är den andra signaturlogotypen jag får från Artlogo. Jag använder dem för att vattenstämpla mina bilder innan jag lägger upp dem på nätet. Det får ditt arbete att se professionellt och mer värdefullt ut.Jag har fått många komplimanger om hur vacker min signatur ser ut.

Datum för köpet: 13 november 2024
DB
Deborah B.
2 recensioner  Plats USA
4 december 2024
Överlägsen produkt och service! #BlownAway

Jag beställde min andra logotyp och Artlogo krossade än en gång mina förväntningar. Deras generositet i tid och ansträngning är helt enkelt enastående. De har inte bara utmärkta designfärdigheter (arbetar med dig tills du är nöjd med resultatet), de tillhandahåller en uppsjö av filer för användning i alla kapaciteter. Jag kan inte föreställa mig en bättre produkt eller tjänst!

Datum för köp: 02 december 2024
FK
Fabio Komlos
1 recension  Plats USA
11 januari 2025
Mycket bra kundservice med snabb...

Mycket bra kundservice med snabba svar och revideringar i en mycket snabb fråga. De skapade en mycket elegant signatur och jag är mycket nöjd med resultatet.

Datum för köpet: 10 januari 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 recension  Plats DE
18 december 2024
Jag är helt nöjd

Jag är helt nöjd, processen gick smidigt, en signatur precis som jag föreställde mig den och mina individuella önskemål togs i beaktande. Jag kan bara rekommendera det. Tack så mycket igen. Fram till nästa beställning

Datum för köpet: 16 december 2024
BW
Ben Wheeler
1 recension  Plats USA
13 december 2024
Jag startade nyligen min egen skönhetsstudio...

Jag startade nyligen min egen skönhetsstudio och behövde en logotyp som sticker ut. Artlogo gjorde en vacker logotyp åt mig. Det första försöket var inte exakt vad jag behövde och de gjorde redigeringar helt gratis. Det inkluderade också en anpassad ritning som jag älskade så mycket. 100% rekommenderar.

Datum för köp: 03 december 2024
CW
Kund
4 recensioner  Plats GB
20 november 2024
Imponerande!

Ibland känns det som att kundservice och en personlig touch är en utdöende konst inom företag, men inte med Artlogo! Jag har varit imponerad av deras arbete och kundservice sedan jag började använda dem. De väckte min signaturlogotyp till liv och återspeglade min varumärkesidentitet perfekt! Deras snabba svar och villighet att hjälpa till med mina frågor har varit imponerande! Tveka inte att gå till Artlogo, du kommer också att bli imponerad!

Datum för köpet: 19 november 2024
PT
Peter Thorpe
16 recensioner  Plats AE
5 december 2024
1:a klass

Jag var skeptisk till att beställa, men tog steget. Jag måste säga att kommunikationen har varit bra. Signaturen som producerades var förstklassig, så mycket att jag nu kommer att beställa flera andra tillägg som de erbjuder. Jag kan inte göra fel på den tjänst som ges till mig själv

Datum för köpet: 28 november 2024
JM
James M. Cordiero
9 recensioner  Plats USA
Uppdaterad 19 december 2024
ARTLOGO - FANTASTISKA HANDSKRIVNA SIGNATURER!!!

Alla vet att beställningar på nätet ibland kan vara utmanande i bästa fall ... Sam och Tracy från "Artlogo" har varit utmärkta. De gjorde justeringar tre gånger för mig.Jag kan inte tacka dem tillräckligt för deras snabba svar på varje e-postmeddelande. Det är ett av de bästa företagen jag någonsin har haft att göra med.Jim Chatham, MA

Datum för köpet: 05 december 2024

Vad säger våra kunder om Artlogo