Lär dig mer om kraften i en personlig e-postsignatur. Ta reda på vad som krävs för att lyckas och dyk ner i en värld av effektiv varumärkesprofilering och engagemang via e-post.
Huvud / Blogg

Personlig signatur för e-post: Vilken information behöver du ha?

I dagens digitala värld är det viktigt att ha en snygg e-postsignatur. Förutom att höja den professionella tonen i din korrespondens kan din e-postsignatur användas som ett effektivt marknadsföringsverktyg för ditt eget namn och rykte. Men vilken information bör du inkludera i din e-postsignatur? Om du är en yrkesverksam person som vill skapa en originell och minnesvärd e-postsignatur, läs vidare!

Vad används en personlig e-postsignatur till?

När du kommunicerar via e-post är det vanligt att inkludera en personlig e-postsignatur som innehåller kontaktinformation och andra relevanta uppgifter. Det är som ett visitkort på nätet och innehåller uppgifter som ditt namn och dina kontaktuppgifter samt kopplingar till dina profiler på sociala medier, din webbplats och din logotyp.

En professionell e-postsignatur har två syften: den presenterar dig för potentiella klienter och kunder och gör det enkelt för dem att komma i kontakt med dig. Som marknadsföringsteknik kan den få läsarna att agera på ett visst sätt, t.ex. genom att boka ett möte eller ladda ner en resurs.

Om du dessutom integrerar din företagslogotyp och använder liknande designelement i din personliga e-postsignatur hjälper du till att skapa din varumärkesidentitet. Om det krävs enligt lag kan den också innehålla sekretess-, upphovsrätts- och mottagaransvarsfriskrivningar.

Vilken information behöver du ha i en e-postsignatur?

När du skapar en personlig e-postsignatur är det viktigt att du inkluderar rätt information som ger mervärde till din professionella image. Här är de viktigaste faktorerna att tänka på:

  1. Namn: Börja med ditt fullständiga namn som det ser ut på dina affärsdokument. Detta hjälper mottagarna att verifiera ditt ID, och dessutom visar det professionalism.
  2. Titel och företag: Ange din yrkestitel och namnet på ditt företag. Din roll inom organisationen kommer att tydliggöras och din trovärdighet kommer att etableras genom denna information.
  3. Kontaktinformation: Inkludera din webbplats, kontorsadress och kontaktinformation. Tack vare detta kommer mottagarna enkelt att kunna kontakta dig och få veta mer om ditt företag.
  4. Länkar till sociala medier: Om du har professionella profiler på sociala medier profiler som är relevanta för ditt företag, inkludera länkar till dem. På så sätt kan mottagarna kontakta dig på olika plattformar och lära sig mer om ditt expertområde.
  5. Logotyp: Om ditt företag har en logotyp kan du överväga att inkludera den i din e-postsignatur. Förutom att stärka din varumärkesidentifiering ger detta din signatur en visuell komponent.
  6. Uppmaning till åtgärd: Lägg till en uppmaning till åtgärd som uppmuntrar mottagarna att ta nästa steg. Du kan t.ex. inkludera en länk för att boka ett möte eller ladda ner en resurs. Detta skapar engagemang och hjälper dig att uppnå dina affärsmål.
  7. Ansvarsfriskrivningar: Du kan vara skyldig att inkludera juridiska ansvarsfriskrivningar i din e-postsignatur beroende på ditt yrke och område. Dessa ansvarsfriskrivningar handlar ofta om mottagarens skyldigheter, upphovsrätt och sekretess.
  8. Design och formatering: Slutligen bör du tänka på utformningen och formateringen av din e-postsignatur. Använd ett lättläst typsnitt och se till att färgerna och layouten är visuellt tilltalande. Undvik rörig och överdriven grafik som kan distrahera från viktig information.

Handgjorda av oss, inspirerade av dig och ditt företag

Handgjord signaturlogotyp Handgjorda signaturlogotyper signaturgenerator Handgjorda signaturlogotyper handskriven signatur logotyp
Skapa min signatur

Behöver en personlig e-postsignatur uppdateras regelbundet?

Ja, det är viktigt att du regelbundet uppdaterar din personliga e-postsignatur. Din e-postsignatur fungerar som en digital representation av dig själv och ditt företag, så den bör innehålla den mest aktuella informationen och varumärket. Genom att regelbundet uppdatera din e-postsignatur kan du inkludera eventuella ändringar av din kontaktinformation, jobbtitel eller företagsinformation.

Var kan jag skapa en personlig e-postsignatur?

Om du letar efter ett enkelt och effektivt sätt att skapa en anpassad e-postsignatur för företag kan du använda Artlogos kostnadsfria generator för e-postsignatur och mallar är ett bra alternativ att överväga. Med Artlogos e-postsignaturgenerator kan du snabbt och enkelt skapa en professionell e-postsignatur som stämmer överens med ditt personliga varumärke.

Med så många mallar tillgängliga är det enkelt att välja en som passar dina preferenser och din stil. Med hjälp av Artlogos generator är enkel. Ange bara ditt namn, jobbtitel och företagsnamn, om tillämpligt, så kommer generatorn att generera en förhandsgranskning av din e-postsignatur. Typsnitt, teckenstorlek och layout kan sedan ändras för att bättre passa just ditt varumärke.

Bör en personlig e-postsignatur innehålla ett foto eller en logotyp?

En bild i din e-postsignatur kan hjälpa dina mottagare att få mer kontakt med dig genom att sätta ett ansikte på namnet och ge dina e-postmeddelanden en mer personlig känsla. Om du ofta har kontakt med kunder eller potentiella affärspartners kan detta vara till stor hjälp eftersom det kan skapa förtroende och få dina e-postmeddelanden att sticka ut.

Det är dock viktigt att använda en förstklassig expertbild som framställer dig i ett positivt och välrenommerat ljus. Undvik att använda avslappnade eller alltför avslappnade foton som kanske inte stämmer överens med din professionella image.

Å andra sidan kan en logotyp i din e-postsignatur vara ett bra sätt att öka igenkänningen av varumärket och stärka varumärkets identitet. En professionellt skapad logotyp kan snabbt kommunicera kärnan i ditt företag och få dina e-postmeddelanden att sticka ut.

Om du är verksam inom ett område där visuell branding är viktigt, t.ex. design, marknadsföring, kreativa branscher eller något annat område, måste du göra detta. Se till att använda en högupplöst logotyp som har rätt storlek för e-postsignatur, eftersom pixlade eller utsträckta logotyper kan ha en negativ inverkan på din professionella image.

Lär dig mer om kraften i en personlig e-postsignatur. Ta reda på vad som krävs för att lyckas och dyk ner i en värld av effektiv varumärkesprofilering och engagemang via e-post.

3 tips och exempel för en effektiv personlig e-postsignatur

  1. Håll det enkelt och koncist: Din e-postsignatur ska vara ren och tydlig. Inkludera bara nödvändig information, t.ex. ditt namn, jobbtitel, företagsnamn och kontaktuppgifter. Undvik att lägga till för många onödiga element som kan distrahera från huvudbudskapet i ditt e-postmeddelande.

Exempel:

John Smith

Marknadschef, ABC-företaget

Telefon: 123-456-7890

E-post: johnsmith@email.com

  1. Använd ett professionellt typsnitt och en professionell formatering: Välj ett typsnitt som är lätt att läsa och som matchar ditt personliga varumärke. Håll dig till en standardstorlek, vanligtvis mellan 10 och 12 punkter, för att säkerställa läsbarhet på olika enheter och e-postplattformar. Använd formateringsalternativ som fetstil eller kursiv sparsamt för att betona viktig information.

Exempel:

John Smith

Marknadschef, ABC-företaget

Telefon: 123-456-7890

E-post: johnsmith@email.com

  1. Inkludera relevanta länkar till sociala medier: Om du har en stark närvaro på nätet eller använder sociala medier i ditt yrke kan du överväga att inkludera länkar till din LinkedIn-profil eller andra relevanta plattformar. Det kan hjälpa potentiella kunder eller affärspartners att få kontakt med dig på en professionell nivå och lära sig mer om din expertis.

Exempel:

John Smith

Marknadschef, ABC-företaget

Telefon: 123-456-7890

E-post: johnsmith@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith

Från Gmail till Outlook, Apple Mail och andra, kan du enkelt införliva alla element i dina personliga e-postsignatur för en personlig touch och professionalism.

Slutsats

Dagens yrkesverksamma behöver en effektiv personlig e-postsignatur. Detta digitala visitkort innehåller viktig information som namn, titel, organisation och kontaktuppgifter och fungerar som ett kommunikationsverktyg och en möjlighet att profilera sig. Genom att följa bästa praxis - kortfattat innehåll, professionellt typsnitt, strategisk användning av foto eller logotyp och relevanta länkar - blir din e-postsignatur en förlängning av din yrkesidentitet. Förfarandet förenklas av användarvänliga verktyg som Artlogos generator, som får regelbundna uppdateringar för att upprätthålla korrektheten. Oavsett om du använder Gmail, Outlook eller någon annan plattform för att kommunicera, stärker en skickligt skapad e-postsignatur ditt varumärke och uppmuntrar till uppriktiga relationer med mottagarna.

Avslutande tankar

Upplev konsten att signera med Artlogo. Från unika och personliga handskrivna signatur till anpassade logotyper och visitkort - vi är dina experter. Lita på Artlogo för alla dina professionella behov och lämna ett bestående intryck med vårt exceptionella hantverk.

Källor

  1. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/social-media-in-email-signatures-top-10
  2. https://www.mailtastic.com/blog/cta-email-signature
  3. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/email-signature-photos
  4. https://www.bybrand.io/blog/email-signature-logo/

Artikeln är skriven av

Danny S., expert på digital marknadsföring

Artlogo

Under de senaste 9 åren har Danny specialiserat sig på att hjälpa amerikanska och kanadensiska e-handelsvarumärken att explodera med organisk och betald trafik. Han har arbetat med hundratals varumärken och ett av hans favoritprojekt är Artlogo. Artlogo-teamet är superprofessionellt i vad de gör: de producerar fantastisk design och digitala produkter. Och huvudpoängen är att vi gör många marknadsföringsexperiment som hjälper oss att ge värde till våra kunder och hålla oss uppdaterade om de senaste marknadsföringsstrategierna.

Få en mångsidig signaturlogotyp att representera dig

Lämna en kommentar

2700+ recensioner av våra kunder

Se våra 1100+ recensioner på    Trustpilot
Våra 1600+ recensioner på    Artlogo

Varje person undertecknar ett stort antal dokument, skickar tusentals e-postmeddelanden eller är aktiv i sociala medier under sin livstid. Artlogos uppdrag är att skapa din iögonfallande signatur som gör dig och ditt namn unikt och hjälper dig att sticka ut.

4.8 (Utmärkt)
FB
Fabien Bonabaud
2 recensioner  Plats CH
17 timmar sedan
Väl utformade signaturer och bra kundservice

Jag visste inte vad jag skulle förvänta mig men ArtLogo skapade en inspirerande signaturlogotyp för mitt vinföretag på ganska kort tid, och de var också mycket mottagliga för mina ändringsförfrågningar. Kundtjänsten är artig och mycket lyhörd. Jag rekommenderar definitivt!

Datum för köp: 04 februari 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 recension  Plats BE
5 dagar sedan
Perfekt service och härliga kreatörer och i tid

Artlogo har gjort ett fantastiskt jobb med att designa min signatur och mina initialer för mitt konstföretag Sofie B. Light Art. Som konstnär behövde jag initialerna för att kunna skriva ut dem på ett frimärke för att signera mina målningar. Finjusteringen av logotypen gjordes i 3 försök eftersom den första designen var lite för överflödig men de fick behovet av enkel, ren och igenkännlig. Min signaturlogotyp var perfekt efter 2 försök. Bra feedback från Artlogo-teamet hela tiden. De implementerar verkligen din feedback. Jag bad till och med om en deadline och de klarade det! Watermarq-funktionen på deras webbplats är också en vinst att använda! Jag rekommenderar dem starkt! Tack ARTlogo!

Datum för köpet: 29 januari 2025
CJ
Caroline Jensen
1 recension  Plats SE
17 januari 2025
Jag har hittat "den rätta"!

Jag hade en fantastisk upplevelse att skapa min signaturlogotyp. Kommunikationen var mycket stödjande och jag kände mig mycket lyssnad på. De lyckades också skapa en logotyp som verkligen kändes som "den", vilket är lite magiskt!? Det tog bara två recensioner och sedan var vi hemma. Allt som allt - superproffsigt och supervänligt på samma gång. Skulle verkligen rekommendera den här tjänsten till alla som letar efter en personlig logotyp.

Datum för köpet: 15 januari 2025
DG
Daniel Gimmer
2 recensioner  Plats US
24 januari 2025
Toppresultat och vänlig support

Mycket snabb respons, resultat av hög kvalitet, en vänlig kontakt och möjlighet att anpassa logotypen efter dina behov om det behövs. Jag är mycket nöjd med hur allt blev - tack så mycket!

Datum för köp: 22 januari 2025
GC
Guy Corl
1 recension  Plats USA
10 januari 2025
Unik service, smidig process

Jag uppskattar verkligen vilken unik tjänst Artlogo tillhandahåller för dem som söker ett professionellt och snyggt sätt att föra ut sitt arbete i världen. Processen var enkel, priset rättvist och uppföljningen enastående. Gör dig själv en tjänst och skapa något som kan representera dig under många år framöver

Datum för köp: 31 december 2024
MJ
Mr Jason Tey
1 recension  Plats SG
14 januari 2025
Jag rekommenderar de konstnärliga uttrycken från Artlogo!

Artlogo har gjort ett fantastiskt arbete med att hjälpa till att få fram den sanna essensen av Techno-Science Design & Engineering. Chefskalligrafen har varit mycket tålmodig med mig under hela designprocessen.Om du letar efter en logotyp som kommunicerar konstnärligt är de handskrivna signaturlogotyperna från Artlogo definitivt en som du inte får missa.

Datum för köpet: 11 januari 2025
Rd
Richard de Kock
3 recensioner  Plats GB
5 januari 2025
Utmärkt service och signatur

Jag hade en mycket bra upplevelse. De är mycket professionella och jag fick en riktigt bra signatur ur processen. När jag behövde göra ändringar fanns det inga utmaningar alls, de gjorde helt enkelt ändringarna lyckligt för att säkerställa att jag var helt nöjd!

Datum för köp: 06 december 2024
EB
Elliot Barber
2 recensioner  Plats GB
25 december 2024
Att beställa från Artlogo var det bästa...

Att beställa från Artlogo var det bästa beslutet för mig och mitt team. Vi är en marknadsföringsbyrå med 11 personer. Vi bestämde oss för att skaffa e-postsignaturer för alla medlemmar. Varje medlem valde sin egen stil och fick en unik signatur. Det var lätt att kommunicera och begära en revidering (bara för några av signaturerna). Så jag är glad att kunna rekommendera Artlogo!

Datum för köpet: 20 december 2024
DH
Daniel Holden
17 recensioner  Plats GB
10 januari 2025
Imponerad över användarvänligheten

Imponerad över användarvänligheten med webbplatsen och utbudet av tillgängliga alternativ. Mitt konstverk producerades inom de angivna tidsskalorna och var spot on första gången.

Datum för köpet: 09 januari 2025
RE
Ronnie E.
1 recension  Plats GB
17 december 2024
Jag är en resejournalist och arbetar nu ...

Jag är resejournalist och arbetar nu på min egen bok och har precis skrivit kontrakt med ett förlag. Jag drömmer stort och jag visualiserar mig själv och ger autografer lol. Jag hörde talas om Artlogo av en vän och bestämde mig för att prova. Det finns professionella konstnärer i deras team och de gör vackra handskrivna signaturer i olika kalligrafistilar. Jag ville ha något kort men konstnärligt och de gjorde en fantastisk signatur autograf för mig. Jag köpte också övningsblad och nu känns det som om den här signaturen har varit min sedan jag föddes. Helt värt priset.

Datum för köpet: 05 december 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 recensioner  Plats GB
25 december 2024
Nyligen köpte jag en logotyp med...

Nyligen köpte jag en logotyp med olika tillägg från Artlogo. Jag gillade personligen beställningsprocessen, revisioner är lätta att begära. Jag behövde bara en mindre revidering. Resultatet är enastående och jag använder min logotyp nu överallt. Bra jobbat!

Datum för köpet: 11 december 2024
JS
Janine Shepard
1 recension  Plats USA
8 januari 2025
Mycket lyhörd

När jag bad om ändringar i den signatur som ursprungligen skapades var Artlogo mycket lyhörd och gav mig en signatur som såg mer ut som min stil. Jag har redan använt den!

Datum för köp: 02 januari 2025
HA
Harry Apikian
1 recension  Plats CA
20 december 2024
Det berikar kvaliteten på din presentation

Det här är den andra signaturlogotypen jag får från Artlogo. Jag använder dem för att vattenstämpla mina bilder innan jag lägger upp dem på nätet. Det får ditt arbete att se professionellt och mer värdefullt ut.Jag har fått många komplimanger om hur vacker min signatur ser ut.

Datum för köpet: 13 november 2024
DB
Deborah B.
2 recensioner  Plats USA
4 december 2024
Överlägsen produkt och service! #BlownAway

Jag beställde min andra logotyp och Artlogo krossade än en gång mina förväntningar. Deras generositet i tid och ansträngning är helt enkelt enastående. De har inte bara utmärkta designfärdigheter (arbetar med dig tills du är nöjd med resultatet), de tillhandahåller en uppsjö av filer för användning i alla kapaciteter. Jag kan inte föreställa mig en bättre produkt eller tjänst!

Datum för köp: 02 december 2024
FK
Fabio Komlos
1 recension  Plats USA
11 januari 2025
Mycket bra kundservice med snabb...

Mycket bra kundservice med snabba svar och revideringar i en mycket snabb fråga. De skapade en mycket elegant signatur och jag är mycket nöjd med resultatet.

Datum för köpet: 10 januari 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 recension  Plats DE
18 december 2024
Jag är helt nöjd

Jag är helt nöjd, processen gick smidigt, en signatur precis som jag föreställde mig den och mina individuella önskemål togs i beaktande. Jag kan bara rekommendera det. Tack så mycket igen. Fram till nästa beställning

Datum för köpet: 16 december 2024
BW
Ben Wheeler
1 recension  Plats USA
13 december 2024
Jag startade nyligen min egen skönhetsstudio...

Jag startade nyligen min egen skönhetsstudio och behövde en logotyp som sticker ut. Artlogo gjorde en vacker logotyp åt mig. Det första försöket var inte exakt vad jag behövde och de gjorde redigeringar helt gratis. Det inkluderade också en anpassad ritning som jag älskade så mycket. 100% rekommenderar.

Datum för köp: 03 december 2024
CW
Kund
4 recensioner  Plats GB
20 november 2024
Imponerande!

Ibland känns det som att kundservice och en personlig touch är en utdöende konst inom företag, men inte med Artlogo! Jag har varit imponerad av deras arbete och kundservice sedan jag började använda dem. De väckte min signaturlogotyp till liv och återspeglade min varumärkesidentitet perfekt! Deras snabba svar och villighet att hjälpa till med mina frågor har varit imponerande! Tveka inte att gå till Artlogo, du kommer också att bli imponerad!

Datum för köpet: 19 november 2024
PT
Peter Thorpe
16 recensioner  Plats AE
5 december 2024
1:a klass

Jag var skeptisk till att beställa, men tog steget. Jag måste säga att kommunikationen har varit bra. Signaturen som producerades var förstklassig, så mycket att jag nu kommer att beställa flera andra tillägg som de erbjuder. Jag kan inte göra fel på den tjänst som ges till mig själv

Datum för köpet: 28 november 2024
JM
James M. Cordiero
9 recensioner  Plats USA
Uppdaterad 19 december 2024
ARTLOGO - FANTASTISKA HANDSKRIVNA SIGNATURER!!!

Alla vet att beställningar på nätet ibland kan vara utmanande i bästa fall ... Sam och Tracy från "Artlogo" har varit utmärkta. De gjorde justeringar tre gånger för mig.Jag kan inte tacka dem tillräckligt för deras snabba svar på varje e-postmeddelande. Det är ett av de bästa företagen jag någonsin har haft att göra med.Jim Chatham, MA

Datum för köpet: 05 december 2024

Vad säger våra kunder om Artlogo