Att signera ett kuvert kan verka enkelt, men att göra det på rätt sätt är avgörande för att garantera att ditt meddelande når sin destination. Det är viktigt att förstå hur man signerar och märker ett kuvert på rätt sätt oavsett om du skriver ett brev för affärs-, skol- eller privata ändamål. För att hjälpa dig att hitta den perfekta lösningen för dina behov går vi igenom fem alternativa sätt att signera ett kuvert i den här artikeln, inklusive flera typsnitt och texter. För att lära dig hur du signerar ett kuvert som ett proffs, låt oss komma igång nu.
Vad är ett kuvert?
En platt pappersbehållare som kallas kuvert kuvert används för att hålla och posta föremål som brev och dokument. Beroende på storleken och formen på de dokument som ska förvaras i kuvertet finns det många olika storlekar och former på kuvert.
Du måste också känna till de olika komponenterna i kuvert för att kunna signera och märka dem på rätt sätt. Du ska skriva mottagarens namn och adress på kuvertets framsida, och returadressen ska stå på baksidan.
Fliken, som fälls ner för att dölja kuvertets ingång, är där du kan försegla eller märka kuvertets innehåll för att hålla det säkert. Låt oss titta på de olika sätten att signera och märka kuvert nu när vi har en grundläggande förståelse för dem.
När användes det första kuvertet?
Även om exakt datum och plats för skapandet är osäkra, tros det första kuvertet ha använts under 1600-talet. Brev viktes och vaxförseglades i början av postutdelningen, men när postväsendet expanderade blev kuvert allt populärare för att skydda brevets innehåll från skador eller manipulering.
Att använda kuvert för allt från personliga brev till professionella kontakt- och marknadsföringsmaterial är en nödvändig del av vårt dagliga liv idag. Oavsett vad du ska skicka kan du genom att lära dig hur du signerar och märker ett kuvert se till att det kommer fram snabbt och säkert.
Vikten av att signera och märka ett kuvert
För att se till att ditt brev levereras till rätt adress krävs att du både signerar och märker kuvertet. Din post kan bli felriktad, försenad eller levererad till fel adress om den inte är korrekt märkt. Genom att signera kuvertet ger du det dessutom en personlig prägel som gör att ditt meddelande blir mer betydelsefullt och lättare att komma ihåg.
Om du tar dig tid att signera och märka kuvertet ordentligt visar du att du bryr dig om meddelandet och dess mottagare, oavsett om du skickar ett brev till skolan eller jobbet eller bara ett personligt meddelande till en vän eller familjemedlem. För att hjälpa dig att välja den bästa lösningen för dina ändamål går vi igenom fem olika sätt att signera och märka ett kuvert i nästa avsnitt.
Traditionell signatur
Använd hela ditt namn i tryck eller kursivt som din standard signatur på kuvertet. Det är den mest formella stilen och används därför oftast i affärs- eller juridiska sammanhang. Skriv helt enkelt hela ditt namn i mitten av kuvertet, följt av din titel (om tillämpligt).
Tryckt namnteckning
En tryckt signatur är ett fantastiskt substitut om din handstil inte är perfekt eller om du föredrar ett mer praktiskt alternativ. Med hjälp av en skanner eller ett elektroniskt signaturverktygkan du skicka in en bild av din signatur för att skapa en digital kopia av den. När du har den skriver du helt enkelt ut din digitala signatur där du normalt skulle skriva under med ditt namn på kuvertet. Detta alternativ fungerar bra för både affärs- och privatkorrespondens.
Skrifttyper
Tänk på att signera ditt kuvert med ett typsnitt för en mer dekorativ touch. Eleganta skripttypsnitt ger dina texter en mer personlig touch. Om du vill ge ditt namn ett mer polerat utseende kan du antingen skriva det för hand i skriften eller använda en kalligrafipenna. Se till att välja ett typsnitt som är läsbart, passar tonen i ditt meddelande och är läsbart.
Tjocka typsnitt
För enkel och snabb märkning av kuvert är blocktypsnitt ett vanligt alternativ. Dessa typsnitt är idealiska för adressering av kuvert för arbete eller skola eftersom de är enkla och lättlästa. använd ett fetstilt, lättläst typsnitt för att skriva den nödvändiga informationen (namn, adress etc.) och placera den i mitten av kuvertet för att använda ett tjockt typsnitt.
Ytterligare etiketter
Överväg att använda ytterligare etiketter om du vill ge ditt kuvert lite extra känsla. Om du vill lägga till lite färg eller design kan du t.ex. applicera ett dekorativt klistermärke eller stämpel på hörnet av kuvertet. För att göra kuvertet mer personligt kan du också använda en personlig adressetikett eller returadressetikett. Var bara försiktig så att eventuella extra etiketter inte täcker de viktiga detaljerna på kuvertet, till exempel mottagarens adress eller frimärket.
Hur anger man den avsedda mottagaren på ett kuvert?
Du bör ange mottagarens namn och adress läsligt och exakt på framsidan av kuvertet för att identifiera den avsedda mottagaren. Efter gatuadress, lägenhetsnummer eller svitnummer, stad, delstat och postnummer ska mottagarens namn komma. Se till att brevbäraren lätt kan se informationen genom att använda en teckenstorlek och stil som är läsbar.
I det övre vänstra hörnet av kuvertet ska det också finnas en returadress, ifall brevet inte kan levereras till den avsedda mottagaren. Du kan vara säker på att ditt kuvert är korrekt märkt och kommer fram till sin destination utan problem genom att följa dessa enkla steg.
Hur förseglar man ett kuvert på rätt sätt?
Att försluta ett kuvert korrekt är avgörande för att innehållet ska skyddas och levereras på ett säkert sätt. Här är stegen för att försluta ett kuvert korrekt:
- Vik ihop dokumenten snyggt och lägg dem i kuvertet. Se till att innehållet inte är för tjockt eller tungt så att kuvertet går sönder.
- Applicera en liten mängd fukt på den självhäftande remsan på kuvertfliken. Du kan använda en fuktig svamp eller slicka på limmet för att aktivera det.
- Tryck fast fliken ordentligt på kuvertet för att skapa en säker förslutning. Se till att alla kanter är ordentligt förslutna och att det inte finns några springor där innehållet kan falla ut.
- Du kan också överväga att lägga till en bit tejp över fliken för extra säkerhet, särskilt om du skickar viktiga eller värdefulla dokument.
Genom att följa dessa enkla steg kan du se till att ditt kuvert är ordentligt förseglat och att innehållet skyddas under transporten.
Vilken typ av penna ska användas för att signera ett kuvert?
För att din signatur ska se snygg och professionell ut ska du använda rätt penna när du skriver under ett kuvert. Den bästa typen av penna är en kulspetspenna med svart eller blått bläck. Använd inte gelpennor eftersom de kan kladda eller rinna, och undvik blyertspennor eftersom de lätt kan suddas ut eller kladdas på. Med en bra kulspetspenna blir din namnteckning tydlig och läsbar, vilket ger ett positivt intryck på mottagaren av ditt brev. Välj därför alltid en kulspetspenna av god kvalitet när du ska signera dina kuvert.
Slutsats
Även om korrekt signering och märkning av ett kuvert kan tyckas vara en liten detalj, kan det ha stor betydelse för om ditt brev levereras till rätt adress eller inte. Du kan ge dina kuvert ett snyggt och unikt utseende och samtidigt se till att de är ordentligt förseglade och märkta genom att följa dessa enkla steg. Du kan skicka din post med tillförsikt och komfort om du följer dessa förslag, oavsett om du är student, husägare eller affärsman.
Avslutande tankar
På Artlogotar vi konsten att signera till nästa nivå. Vi hjälper människor från alla samhällsskikt att skapa en signatur som speglar deras personlighet, stil och identitet.
Oavsett om du är student, yrkesverksam eller bara vill göra ett bestående intryck kan vårt team av experter vägleda dig genom processen att ta fram en unik handskriven signatur som kommer att sticka ut från mängden.
Med vår hjälp kommer du att kunna skriva ditt namn med självförtroende och veta att din autograf säger mycket om vem du är och vad du representerar. Nöj dig inte med en intetsägande och glömsk signatur, låt oss hjälpa dig att göra ditt avtryck i världen.
Källor
- https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english/envelope
- https://baddeleybrothers.com/the-history-of-envelopes/
- https://www.cs.mcgill.ca/~rwest/wikispeedia/wpcd/wp/p/Postage_stamp.htm
Dela till: