Även om det verkar enkelt att skicka ett brev är det många unga vuxna och arbetssökande som inte inser vikten av att underteckna sin korrespondens korrekt. Att skriva under med sitt namn kan lämna ett långvarigt intryck på mottagaren, oavsett om du skickar ett personligt brev, tackbrev eller uppsägningsbrev. I den här artikeln går vi igenom åtta metoder för att underteckna ett brev som visar professionalism och omsorg om det finstilta. I slutet av artikeln kommer du att ha fullt förtroende för din förmåga att elegant och enkelt underteckna ett brev.
Vad är ett brev?
A brev är ett skriftligt meddelande som skickas från en person till en annan, vanligtvis via vanlig post eller e-post. Information som kan vara personlig, professionell eller affärsrelaterad kan kommuniceras formellt. Hälsningsfrasen, brödtexten och avslutningen är typiska delar av ett brev, och signaturen fungerar som pricken över i:et. Att underteckna ett brev på rätt sätt visar på respekt, uppskattning och professionalism - alla egenskaper som kan få dig att sticka ut vid intervjuer och i andra professionella sammanhang. Låt oss därför titta närmare på olika signatur för brev som kommer att göra intryck.
När skrevs det första brevet?
Det första kända brevet skrevs av en egyptisk vizier vid namn Hesy-Ra till sin överordnade 3100 f.Kr. Sedan dess har brev använts för en mängd olika saker, inklusive korrespondens mellan kungar, familjer och partners. Även i modern tid är brev fortfarande en viktig del av kommunikationen, särskilt i professionella sammanhang. En viktig färdighet att ha är att veta hur man undertecknar ett brev på rätt sätt, vilket kan hjälpa dig att lämna ett gott första intryck på potentiella medarbetare eller affärspartners. Så låt oss utforska de olika alternativen för brevsignering och deras praktiska tillämpningar.
8 sätt att underteckna ett brev
- Signatur: Det klassiska och vanligaste sättet att underteckna ett brev är att använda en handskriven signatur. Detta är den mest professionella och formella metoden för att underteckna ett brev.
- Fullständigt namn: Om du har en lång eller svårläst signatur, eller om du skickar ett e-postmeddelande, kan du skriva under med ditt fullständiga namn i stället för en signatur.
- Initialer: Om du har ont om utrymme, eller om du skickar ett e-postmeddelande och inte vill skriva ut ditt fullständiga namn, kan du skriva dina initialer.
- Titel och namn: Om du har en yrkestitel, t.ex. "Dr." eller "Esq.", kan du underteckna brevet med din titel och ditt namn, t.ex. "Dr. John Smith".
- Smeknamn: Om du har ett unikt smeknamn som du och den tänkta mottagaren delar kan du underteckna ditt brev med ditt smeknamn för att ge det en personlig touch.
- Beteckning: Om du skickar ett brev på uppdrag av ditt företag kan du underteckna med din jobbbeteckning, till exempel "Med vänliga hälsningar, John Smith, marknadschef".
- Initialer med en stämpel: Om du vill göra din signatur enklare kan du skapa en stämpel med dina initialer och använda den för att signera dina brev.
- Elektronisk signatur: Om du skickar ett e-postmeddelande eller ett digitalt dokument kan du skapa en elektronisk signatur med hjälp av en programvara som är avsedd för detta ändamål eller skriva under med ditt fullständiga namn.
Att underteckna ett brev eller e-postmeddelande är viktigt för affärskontakter. Du kan lämna ett bestående intryck på mottagaren och garantera att ditt meddelande tas om hand med rätt signatur. Se till att din autograf på ett korrekt sätt representerar dig eller ditt företag, oavsett om du väljer att underteckna med bara ditt namn, ett smeknamn eller en elektronisk signatur.
Traditionell signatur
Den traditionella signaturen är ofta den mest populära metoden för att underteckna ett brev, där du skriver ditt fullständiga namn med kursiv stil. Denna typ av signatur är lämplig för formella brev, såsom följebrev och affärskorrespondens. Använd svart eller blått bläck för att ge ett professionellt intryck och se till att din signatur är läsbar.
Elektronisk signatur
Elektroniska signatur, även kallade e-signatur, blir alltmer populära och accepterade i affärssammanhang till följd av den tekniska utvecklingen. Genom att använda olika signaturprogramvarakan du skapa en e-signatur, som är en digital representation av din signatur, och lägga till den i ett dokument. För den som behöver signera ett dokument snabbt och på distans är detta ett praktiskt tillvägagångssätt. För att undvika eventuella risker är det viktigt att se till att den programvara eller plattform som du använder för e-signatur är tillförlitlig och säker. Dessutom är det viktigt att först kontrollera med gruppen eftersom vissa kan ha policyer för användning av e-signatur.
Maskinskriven signatur
En skriftlig signatur kan vara det bästa alternativet för dig om du inte vill använda kursiv stil. Denna teknik innebär att du skriver ut ditt namn i slutet av ditt brev i ett formellt typsnitt. För dem som kämpar med kursiv handstil eller som föredrar ett renare, modernare utseende är en maskinskriven signatur perfekt. Det är dock viktigt att komma ihåg att maskinskrivna signatur kanske inte är lämpliga under alla omständigheter och kanske inte är lika privata som en konventionell signatur.
Initialer
Under vissa omständigheter kan det vara lämpligt och effektivt att underteckna ett brev med dina initialer i stället för ditt fullständiga namn. När tiden är knapp och läsbarheten är avgörande används denna stil ofta i professionella sammanhang. När du undertecknar med dina initialer ska du placera en punkt efter din första initial, sedan din mellaninitial, ytterligare en punkt efter din sista initial och slutligen ditt efternamn. Om du till exempel heter John Adam Smith blir din autograf J.A.S. Personliga brev eller andra tillfällen där du vill visa upp din personlighet och personliga touch bör inte skrivas på detta sätt.
Fullständigt namn
Om du vill göra ditt brev personligt kan det bästa valet vara att underteckna det med ditt fullständiga namn. Brev till vänner och familj eller andra mer avslappnade målgrupper skrivs ofta i detta format. Använd ett typsnitt som uttrycker din personlighet och stil när du undertecknar med ditt fullständiga namn, och fundera på att inkludera en liten design eller blomning för att få din signatur att sticka ut. Det är viktigt att komma ihåg att mer formella eller professionella sammanhang kanske inte kräver att ditt fullständiga namn ska ingå i din signatur.
Personlig touch
Det är en bra idé att göra din signatur mer distinkt och minnesvärd genom att lägga till personliga detaljer. Du kan t.ex. lägga till en kort teckning eller logotyp som uttrycker dina intressen eller använda en speciell nyans av bläck. Det är dock viktigt att se till att dessa tillägg är lämpliga för omständigheterna och inte undergräver brevets professionalism.
Vanliga sätt att underteckna ett brev
- Med vänlig hälsning
- Bästa hälsningar / Bästa önskningar / Varma hälsningar / Vänliga hälsningar
- Kärlek / Med kärlek
- Med vänlig hälsning
- Varmt / Troget
- Med vänlig hälsning / Med vänlig hälsning / Med vänlig hälsning
- Tack
- Ta hand om dig / Med uppskattning
- Tack / Tack så mycket / Tack igen
- Allt det bästa / Mitt bästa
Det finns flera standardmetoder för att underteckna ett meddelande. "Med vänlig hälsning", "Med vänlig hälsning" och "Med respekt" är de mest omtyckta och formella alternativen. Dessa alternativ är perfekta för affärskorrespondens eller formella sammanhang som jobbansökningar.
Du kan dock välja fraser som "Varmt", "Skål" eller "Ta hand om dig" för att ge ditt meddelande en mer personlig touch. Dessa val är perfekta för mer avslappnade brev, som de som skrivs för personligt bruk eller till vänner och familj. Oavsett vilket val du gör, se till att det passar brevets ton och syfte.
Vanliga misstag att undvika
Det finns flera typiska misstag att undvika när du undertecknar ett brev. Se först till att din autograf är tydlig och läsbar. En oorganiserad eller oläslig signatur kan uppfattas som oprofessionell. För det andra bör du avstå från att underteckna dokument med ord eller symboler som är stötande eller olämpliga. Både ditt rykte och din relation till mottagaren kan påverkas negativt. Slutligen bör du se till att tonen och syftet med ditt meddelande återspeglas i din signatur. En alltför informell signatur kan t.ex. uppfattas som oprofessionell i en professionell situation.
Slutsats
Att märka ett brev kan verka som en liten detalj, men det har faktiskt en betydande inverkan på hur ditt meddelande tas emot. Oavsett om du skriver ett formellt brev eller ett mer informellt meddelande är det viktigt att välja en signatur som matchar meddelandets ton och mål. Du kan signera dina e-postmeddelanden med säkerhet och visa din professionalism och uppmärksamhet på detaljer genom att använda dessa förslag och undvika vanliga misstag.
Avslutande tankar
På Artlogorespekterar vi kraften i personliga kontakter. Det är därför vi är specialiserade på att skapa slående handskrivna signatur som verkligen representerar dig. Vårt engagemang för det unika och konstnärliga innebär att du alltid kommer att göra ett bestående intryck, oavsett vad du möter. Nöj dig inte med en intetsägande, glömsk signatur - utforska vår kollektion och upptäck den perfekta stilen för ditt personliga uttalande. Sätt din prägel med Artlogo idag!
Källor
Dela till: