Att skicka dokument online är standard i dagens digitala värld. Vissa dokument kräver dock en signatur, vilket kan vara svårt för personer som inte har tillgång till en skrivare eller skanner. Oroa dig inte, att skanna en signatur kräver bara en smartphone eller dator och är en ganska enkel operation. I den här steg-för-steg-guiden går vi igenom hur du skannar en signatur så att du snabbt kan signera och ladda upp dina dokument online.
Varför är signatur viktiga?
Låt oss först undersöka betydelsen av signatur innan vi går vidare till procedurerna för signaturskanning. En signatur fungerar som identitetsbevis och intygar att undertecknaren har läst dokumentet och accepterat dess villkor. Eftersom underskriften kan kopplas tillbaka till undertecknaren ger den dokumentet mer giltighet och ansvarsskyldighet. Det kan till och med vara nödvändigt enligt lag under vissa omständigheter, därför är det viktigt att förstå hur man korrekt skannar och skickar in en signatur.
Varför skulle man behöva skanna signatur?
Du kan behöva skanna en signatur av flera olika skäl. Du kan behöva underteckna ett kontrakt eller avtal med ett företag, en högskola eller en myndighet. Alternativt kan du behöva underteckna en friskrivning, ett samtycke eller ett juridiskt dokument. Oavsett anledning, skanna en signatur sparar tid och arbete genom att du kan underteckna dokumentet elektroniskt och enkelt skicka det till rätt plattform.
Låt oss komma igång med stegen för att skanna en signatur nu när vi har fastställt värdet av signatur och anledningarna till att du kan behöva göra det. Den här steg-för-steg-guiden visar hur du snabbt och enkelt skannar din signatur, sparar den som en bild och infogar den i dina digitala dokument.
Så här skannar du en signatur steg för steg
Steg 1: Förbered det dokument som ska signeras och se till att det är digitalt och redigerbart.
Steg 2: Hitta den plats där din signatur krävs och gör dig redo att skanna den.
Steg 3: Skriv ditt namn med en svart penna på ett vitt papper.
Steg 4: Använd en stadig hand och skriv med tillräckligt mörkt bläck för att det ska synas tydligt när du skannar.
Steg 5: Se till att signaturen ligger helt inom pappersmarginalerna och att papperet är plant för att undvika skuggor eller förvrängningar.
Steg 6: Använd din telefon eller dator för att skanna din signatur med hjälp av enhetens kamera eller en skanner.
Steg 7: För iPhone och Android använder du den inbyggda kameraappen för att ta ett foto av signaturen. För datorer använder du en skanner och skannar papperet med en upplösning på minst 300 dpi.
Steg 8: Spara den skannade bilden som en PDF-, JPG-, JPEG- eller PNG-fil.
Steg 9: Använd ett bildredigeringsprogram som Paint för att beskära den skannade bilden och ta bort oönskade områden samt justera ljusstyrka och kontrast om det behövs.
Steg 10: Se till att signaturen är tydlig och läsbar i den slutliga bilden.
Steg 11: Infoga signaturbilden i dokumentet med hjälp av det redigeringsprogram som du öppnade dokumentet med.
Steg 12: Ändra storlek på signaturen efter behov och lagra dokumentet på din telefon eller dator.
Steg 13: Innan du skickar ditt dokument bör du lägga till ett lösenord för ytterligare säkerhet. Endast de som är behöriga kommer att kunna öppna dokumentet.
Steg 14: Slutligen skickar du dokumentet till den avsedda mottagaren. Detta kan göras via e-post eller något annat säkert filöverföringsprotokoll.
Hur kan jag redigera en skannad signatur?
Du kan använda ett bildredigeringsprogram som Paint för att modifiera en skannad signatur. Öppna först den skannade bilden av signaturen i redigeringsprogrammet och beskär den sedan så att alla onödiga delar tas bort. Därefter gör du eventuella justeringar av ljusstyrka och kontrast för att se till att signaturen syns och kan läsas i den slutliga bilden. Du kan använda verktygen i programmet för att rensa upp eller korrigera eventuella brister eller inkonsekvenser i signaturen.
När du har redigerat signaturen på ett tillfredsställande sätt sparar du bilden som JPEG eller PNG fil och lägg till den i dina digitala dokument efter behov. Ändra storlek på signaturen om det behövs för att passa dokumentet och se till att den är läsbar. Du kan snabbt ändra en skannad signatur och använda den i dina digitala dokument genom att följa dessa enkla steg.
Vilken typ av skanner behöver jag för att skanna en signatur?
Även om det finns många olika typer av scanners på marknaden, flatbäddsskannrar den mest använda typen för att skanna signatur. Du placerar ditt papper med framsidan nedåt på den plana glasytan på denna typ av skanner för att skanna det. Den är enkel att använda och ger fotografier av utmärkt kvalitet.
Leta efter en flatbäddsskanner med en upplösning på minst 600 DPI (punkter per tum) eller högre när du väljer en scanner för att skanna signatur. Detta garanterar att din signatur kommer att skannas exakt och tydligt, så att den avsedda mottagaren enkelt kan se och känna igen den.
Ta också hänsyn till skannerbäddens mått. För att kunna hantera dessa dokument utan att behöva skanna dem mer än en gång kan du behöva en skanner med ett bredare skanningsområde om du rutinmässigt undertecknar större dokument som juridiska kontrakt eller skatteformulär.
Vilken är den bästa upplösningen för att skanna en signatur?
Det kan vara viktigt att förstå hur man bäst skannar en signatur eftersom allt fler dokument utväxlas och undertecknas online. Det är viktigt att välja rätt upplösning eftersom upplösningen på skanningen kan påverka signaturens kvalitet avsevärt.
Vanligtvis är 300 - 600 DPI den ideala upplösningen för att skanna en signatur. (punkter per tum). Denna detaljnivå fångar signaturens finesser, t.ex. mindre utsmyckningar eller tryckvariationer. 300 DPI ger dock inte alltför stora filer som är svåra att ladda upp, skicka eller hantera.
När du skannar en signatur är det viktigt att ta hänsyn till ytterligare element som kan påverka bildens kvalitet. Kontrollera t.ex. att dokumentet är plant och inte skrynkligt. Ta bort eventuella ränder eller fläckar från skannerglaset för att förhindra att signaturen skyms. Använd om möjligt en skanner som har ett förhandsgranskningsläge så att du kan undersöka skanningens kvalitet innan du sparar bilden.
Hur skannar jag en signatur med en smartphone?
- Hitta en lämplig skanningsapp: Börja med att ladda ner en pålitlig skanningsapp från appbutiken på din smartphone. Det finns flera välrenommerade alternativ, t.ex. Adobe Scan, CamScanner eller Microsoft Office Lens. Med dessa appar kan du enkelt skanna dokument, inklusive signatur.
- Förbered din namnteckning: Ta ett vitt papper och använd en mörk bläckpenna för att skriva under med ditt namn. Det är viktigt att använda en penna med en kontrasterande färg för att säkerställa bästa möjliga skanningsresultat.
- Öppna skanningsappen: Startaa skanningsappen som du laddade ner på din smartphone. När du har öppnat appen hittar du vanligtvis en kameraikon eller ett plustecken för att starta en ny skanning.
- Fånga signaturen: Placera kameran ovanför papperet med din namnteckning, så att den ryms inom ramen. De flesta skanningsappar känner automatiskt av dokumentet och tar en bild.
- Justera skanningen: När appen har tagit bilden kan du vanligtvis justera kanterna och beskära signaturen för att eliminera oönskad bakgrund. Detta steg hjälper till att förbättra tydligheten och fokus för signaturen.
- Spara och exportera: När du är nöjd med den skannade signaturen sparar du bilden i skanningsappen eller exporterar den till önskad plats, t.ex. ditt fotogalleri eller molnlagring. Se till att välja ett filformat som är allmänt accepterat, t.ex. JPEG eller PDF.
Slutsats
Sammanfattningsvis skanning av signatur är en enkel process som kan utföras med en flatbäddsskanner och lämpliga upplösningsinställningar. En skanner med en upplösning på minst 600 DPI och ett bredare skanningsområde är idealisk för större dokument. När du skannar en signatur är det viktigt att välja en upplösning på 300 DPI för att säkerställa att detaljer fångas utan att producera stora filer som är svåra att hantera.
Dessutom kan du förbättra bildkvaliteten genom att vidta extra åtgärder för att se till att dokumentet är plant och skrynkligt och att scannerglaset är rent. Följ dessa steg för att skanna din signatur och använda den i dina digitala dokument på ett enkelt och säkert sätt.
Avslutande tankar
Letar du efter ett förstklassigt verktyg för signaturskanning? Då behöver du inte leta längre än till Artlogo! Vi är proffsen när det gäller allt som har med signatur att göra - från anpassade handskrivna signatur till logotyper och mycket mer. Vi har allt du behöver för att ta din professionella karriär till nästa nivå med lätthet och enkelhet. Nöj dig inte med något mindre än det bästa - lita på Artlogo för alla dina signaturskanningsbehov!
Källor
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
CH
Dela till: