I den digitala tidsåldern är det inte längre nödvändigt att underteckna dokument med penna och papper. Med hjälp av teknik är det enkelt att digitalt signera ett dokument med hjälp av en PDF-fil. Att veta hur man digitalt signerar en PDF-fil är avgörande för att effektivt kunna göra affärer och underteckna officiella dokument, oavsett om du är företagare, chef eller student. I den här artikeln går vi igenom den enklaste metoden för digital signering av en PDF-fil.
Varför använda en digital signatur?
Traditionella signatur är inte lika säkra och giltiga som en digital signatur kan vara. Den manipuleringssäker försegling garanterar att det elektroniska dokumentet inte har manipulerats sedan det undertecknades. Dessutom är det möjligt att signera på distans med hjälp av digitala signatur, vilket eliminerar kravet på personlig närvaro vid undertecknande av papper. För företag med flera verksamhetsställen eller personer som arbetar på distans är det därför praktiskt och effektivt.
Vilka är fördelarna med att använda en digital signatur?
Digitala signatur erbjuder bekvämlighet och ökad säkerhet, utöver ett antal andra fördelar för både konsumenter och företag. En av de största fördelarna är att pappersanvändningen och därmed kostnaderna minskar. Att bli digital eliminerar behovet av fysisk lagring och överföring av dokument, vilket sparar tid och pengar. Genom att ta bort kravet på att skriva ut, skanna och skicka dokument kan digitala signatur också påskynda signeringsprocessen. Detta kan vara särskilt användbart för avtal och transaktioner som måste slutföras snabbt.
En annan fördel är att digitala signatur är giltiga och accepterade i många länder världen över. Det innebär att företag och privatpersoner som behöver underteckna officiella dokument kan välja att använda digitala signatur, som juridiskt sett är likvärdiga med fysiska signatur. Digitala signatur ger också en tydlig verifieringskedja för underskriftsprocessen, vilket kan vara användbart i händelse av rättsliga tvister eller utredningar. Sammantaget ger digitala signatur en snabb, säker och ekonomisk metod för att signera dokument som är modern och effektiv.
Hur signerar jag en PDF digitalt?
- Först måste du hitta en pålitlig leverantör av digitala signaturtjänster, t.ex. Artlogosom låter dig signera PDF-filer. Du kan antingen skapa ett konto eller använda webbplatsen som gäst.
- När du har loggat in klickar du på knappen "Ladda upp" för att ladda upp det PDF-dokument som du vill underteckna.
- När PDF-filen har laddats upp klickar du på knappen "Lägg till signatur". Då öppnas ett nytt fönster där du kan skapa din digitala signatur.
- Du kan välja mellan en mängd olika alternativ för att skapa din signatur, t.ex. rita den med musen, skriva in den eller ladda upp en bild av din signatur.
- När du har skapat din signatur kan du fylla i den i PDF-dokumentet där du vill att den ska visas. Du kan flytta och ändra storlek på signaturen efter behov.
- När du är nöjd med placeringen av din signatur klickar du på knappen "Slutför" för att spara dina ändringar.
- Du kan sedan ladda ner det undertecknade PDF-formuläret direkt till din dator eller dela det med andra genom att skicka en länk till dem.
- Kom ihåg att hålla din digitala signatur säker och inte dela den med någon annan.
Du kan snabbt och säkert signera PDF-dokument med en digital signatur genom att följa dessa enkla instruktioner. Du kan enkelt effektivisera dina affärsprocesser och underteckna juridiska dokument med den bekvämlighet och säkerhet som digitala signatur erbjuder.
Ange behörigheter och säkerhetsinställningar
Du kan konfigurera behörigheter och säkerhetsinställningar för dina signerade PDF-dokument utöver den bekvämlighet och säkerhet som digitala signatur ger. Med hjälp av verktygsfältet kan du begränsa vem som kan se, redigera eller skriva ut dokumentet, vilket ger ett extra lager av säkerhet för privata eller känsliga uppgifter. Du kan konfigurera dessa behörigheter och säkerhetsinställningar i Artlogos tjänst för digitala signatur för att se till att endast behöriga användare har åtkomst till dina viktiga dokument.
Tips för säkra och effektiva digitala signatur
Det finns några viktiga riktlinjer som du bör tänka på när du signerar PDF-filer digitalt för att säkerställa att dina esignatur är tillförlitliga och säkra. Först och främst bör du vara försiktig så att du inte avslöjar din digitala signatur för någon. Det är bara du som kommer att kunna använda den för att signera dokument. Var också medveten om eventuella lagar som kan gälla för användningen av digitala signatur i din bransch eller nation. Gör efterforskningar innan du accepterar ett dokument eftersom vissa branscher kan ha särskilda krav på signatur.
Hur man verifierar en digital signatur
Det är viktigt att förstå hur man autentiserar en digital signatur när man har använt den för att signera ett PDF-dokument. Klicka på signaturen i PDF-dokumentet och välj "signaturattribut" för att göra detta. Då visas information om signaturen, inklusive datum och tid då den skapades, undertecknarens namn och det certifikat som användes för att skapa den. Genom att välja knappen "Visa certifikat" kan du också bekräfta certifikatets giltighet. Du kan vara säker på att signaturen är äkta om uppgifterna överensstämmer med dina förväntningar och certifikatet är giltigt.
Vanliga misstag att undvika
När du signerar ett PDF-dokument digitalt finns det några vanliga misstag som du bör undvika.
- Dela inte din digitala signatur med någon annan.
- Undersök vilka lagar och regler som gäller för digitala signatur i din bransch eller ditt land.
- Kontrollera signaturuppgifterna, inklusive datum, tid, undertecknarens namn och det använda certifikatet.
- Bekräfta certifikatets giltighet genom att välja "Visa certifikat".
- Undvik att stressa igenom undertecknandet och dubbelkolla alla detaljer innan du skriver under.
Vilken programvara behöver jag för att signera en PDF-fil digitalt?
En PDF-fil kan signeras digitalt med hjälp av en rad olika program, t.ex. Adobe Acrobat, DocuSign och SignNow. För att signera en PDF-fil digitalt behöver du dock inte nödvändigtvis specialiserad programvara.
Digitala signatur stöds av många operativsystem och produktivitetsprogram, inklusive Microsoft Office och Google Drive. Dessutom är det ganska enkelt att signera PDF-filer digitalt utan att ladda ner någon programvara tack vare internettjänster som Artlogo.
Ett begränsat antal gratis signatur eller en gratis provperiod tillhandahålls ofta av dessa tjänster, med premiumplaner som erbjuds för mer regelbunden användning. Vilket program eller vilken tjänst du väljer beror i slutändan på dina unika krav och ekonomiska begränsningar.
Slutsats
Digital signering av en PDF-fil är en snabb och enkel process som kan påskynda företagsprocesser och spara tid. Att förstå grunderna för digitala signatur, kontrollera signaturens detaljer och undvika vanliga misstag är avgörande för företagare och chefer. Med bara några få klick på startknappen kan du lägga till din elektroniska signatur i vilket PDF-dokument som helst.
För att digitalt signera en PDF-fil finns det flera olika programvaror, inklusive inbyggda funktioner i kontorspaket och internettjänster som Artlogo. Sök efter teckenikonen i ditt föredragna program eller använd Artlogos användarvänliga tjänst. Din digitala signatur är snabb och enkel och kommer att uppskattas av dina kunder och kollegor.
Avslutande tankar
Det finns ett antal onlinetjänster som kan signera PDF-filer, men ingen kan jämföras med Artlogo. Eftersom vi på Artlogo gör personliga handskrivna signatur, återspeglas ditt varumärke och din personlighet helt och hållet i våra signatur. Med Artlogo är det otroligt enkelt att signera PDF-filer och andra digitala dokument. Lämna en personlig prägel på dina läsare och få din egen, handskrivna signatur!
Källor
- https://drysign.exelatech.com/blog/economic-impact-digital-signatures
- https://www.ipack.com/solutions/post/what-is-tamper-evident-packaging
- https://www.upcounsel.com/electronic-signature-law-us
CH
1 kommentar
Hola buenas noches me podrían regalar una firma elegante con mi nombre porfavor se los agradecería mucho, Carlos Enrique Reyes Muzo.