Som företagare är det viktigt att veta hur man verifierar en signatur för att skydda sitt företag mot bedrägerier eller juridiska problem. I takt med att digitala signatur och elektroniska dokument blivit allt vanligare har det blivit allt svårare att verifiera äktheten hos en signatur. Men med rätt kunskap och verktyg kan du med säkerhet identifiera en legitim signatur och undvika kostsamma misstag. I den här steg-för-steg-guiden går vi igenom hur du verifierar en signatur och ger tips på hur du säkerställer att viktiga dokument är giltiga.
Vad gör en signatur äkta?
En legitim signatur ska vara en unik representation av undertecknarens identitet och ska vara skapad med undertecknarens egen hand. Den ska också överensstämma med tidigare underskrifter som gjorts av den personen, vilket indikerar att det inte är en förfalskning. Dessutom ska underskriften göras på rätt dokument, vid rätt tidpunkt och på rätt plats, med undertecknarens fulla vetskap och samtycke.
När autentiserades signatur för första gången?
Genom hela historiahar signatur använts i tusentals år som ett sätt att identifiera sig själv och validera dokument. I gamla civilisationer skapades signatur ofta genom att ett sigill eller en stämpel fästes på lertavlor eller i vax för att visa ägande eller godkännande.
Det var inte förrän på 1500-talet som handskrivna signatur blev vanliga i Europa, och sedan dess har de blivit en standarddel av juridiska och affärsmässiga transaktioner över hela världen. I dag, när elektroniska signatur och dokument är vanliga, har processen för signaturautentisering blivit mer komplex, men den är fortfarande en viktig komponent för att verifiera giltigheten hos viktiga dokument.
Hur man autentiserar en signatur steg för steg
Steg 1: Jämför signaturen med ett känt prov
Det bästa sättet att verifiera en signatur är att jämföra den med ett känt exemplar. Om du har tillgång till ett tidigare dokument som undertecknats av samma person kan du jämföra signaturena sida vid sida. Leta efter likheter i skrivstil, streckmönster och övergripande utseende. Om du inte har ett känt exempel kan du begära ett från undertecknaren. Kom alltid ihåg att göra din research.
Steg 2: Leta efter utmärkande egenskaper
Varje signatur har unika egenskaper som gör att den sticker ut. Leta efter utmärkande drag som slingor, kurvor eller vinklar som överensstämmer med undertecknarens skrivstil. Var uppmärksam på bokstävernas storlek och form, det tryck som används och signaturens övergripande flöde.
Steg 3: Verifiera undertecknarens identitet
Innan du accepterar en underskrift som äkta måste du verifiera undertecknarens identitet. Detta kan göras genom att begära ett statligt utfärdat ID-kort eller andra officiella dokument som verifierar deras identitet. Om underskriften finns på ett juridiskt dokument kan det vara nödvändigt att få den notariserad eller bevittnad av en tredje part.
Steg 4: Kontrollera om det finns ändringar eller tillbyggnader
Underskrifter som har ändrats eller kompletterats är inte äkta. Leta efter tecken på manipulering eller korrigeringar, t.ex. raderingar, överstrykningar eller ytterligare skrift. Detta kan tyda på att underskriften har förfalskats eller manipulerats.
Steg 5: Granska dokumentet som helhet
Vid autentisering av en namnteckning är det viktigt att granska dokumentet som helhet. Leta efter eventuella inkonsekvenser eller oegentligheter i dokumentet som kan väcka misstankar. Kontrollera om det saknas information eller om det finns avvikelser mellan underskriften och andra uppgifter i dokumentet, t.ex. datum eller undertecknarens titel.
Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att namnteckningen på viktiga dokument är autentisk och giltig. Det är viktigt att ta sig tid att verifiera namnteckningar ordentligt, eftersom det kan få allvarliga konsekvenser för ditt företag om du inte gör det. I vissa fall kan det vara nödvändigt att rådgöra med en handstilsexpert eller jurist för att säkerställa att en underskrift är äkta.
Faktorer som påverkar autentisering av signatur
Även om dessa steg är avgörande för att autentisera en signatur finns det många faktorer som kan påverka processen. Vissa personer kan t.ex. ha olika signatur för olika ändamål, t.ex. en avslappnad signatur jämfört med en formell signatur. Dessutom kan signatur förändras över tid på grund av ålder, sjukdom eller skada. Det är viktigt att ta hänsyn till dessa faktorer vid autentisering av en signatur och att vara medveten om eventuella avvikelser.
En annan faktor att ta hänsyn till är vilken typ av dokument som undertecknas. Olika dokument kan ha olika krav på autentisering av signatur, t.ex. behov av vittnen eller notarisering. Det är viktigt att förstå de juridiska kraven för varje dokument och att se till att alla nödvändiga åtgärder vidtas för att autentisera underskriften på rätt sätt.
Pennans tryck och vinkel
Förutom de faktorer som nämns ovan finns det också fysiska egenskaper hos en signatur som kan påverka dess äkthet. Två av dessa egenskaper är pennans tryck och vinkel. Pennans tryck avser hur mycket kraft som läggs på pennan under undertecknandet av ett dokument. En förfalskad namnteckning kan ha ett ojämnt penntryck, där vissa delar av namnteckningen är mörkare eller ljusare än andra.
Vinkel, å andra sidan, avser den vinkel i vilken pennan hålls under undertecknandet. En persons naturliga vinkel vid undertecknandet kan variera, men en förfalskad signatur kan ha en onaturlig vinkel eller sakna flyt i sina streck. Dessa fysiska egenskaper kan vara svåra att upptäcka utan lämplig utbildning och expertis.
Skrivhastighet och rytm
Förutom pennans tryck och vinkel är även skrivhastighet och rytm viktiga faktorer att ta hänsyn till vid autentisering av en signatur. Med skrivhastighet menas den takt med vilken en person skriver sitt namn. En förfalskad signatur kan ha en inkonsekvent hastighet, där vissa delar av signaturen verkar hastigare eller långsammare än andra.
Rytm, å andra sidan, hänvisar till signaturens flöde och enhetlighet. En förfalskad namnteckning kan ha avbrott i rytmen eller sakna det flyt som en äkta namnteckning har. Dessa egenskaper kan vara svåra att upptäcka utan lämplig utbildning och expertis, men de kan ge värdefulla ledtrådar när man försöker autentisera en signatur.
Analys av ultraviolett ljus
En annan teknik som kan användas för att autentisera en signatur är ultraviolett (UV) ljusanalys. Detta innebär att man lyser med UV-ljus på signaturen för att upptäcka eventuella avvikelser i det använda bläcket. Vissa bläck kan t.ex. lysa eller fluorescera under UV-ljus, medan andra inte gör det. Detta kan indikera om namnteckningen har gjorts med olika typer av bläck eller om den har ändrats.
UV-ljusanalys kan också avslöja om en signatur har lagts till på ett dokument vid ett senare tillfälle. Om dokumentet inte ursprungligen undertecknades med UV-reaktivt bläck kan den tillagda signaturen ha en annan färg eller fluorescensnivå än resten av dokumentet. Detta kan vara ett värdefullt verktyg för att upptäcka förfalskade eller ändrade signatur.
Infraröd analys
Infraröd analys är en annan effektiv metod för att autentisera en signatur. Denna teknik innebär att man använder infrarött ljus för att undersöka signaturen och upptäcka eventuella variationer i bläcket. Infrarött ljus kan avslöja den kemiska sammansättningen av bläcket och kan upptäcka om olika typer av bläck har använts.
Denna metod är särskilt användbar vid undersökning av handskrivna etiketter och dokument som har fotokopierats eller skannats. Fotokopieringsmaskiner och skannrar använder ofta toner eller bläck som kan dölja den ursprungliga signaturen, men infraröd analys kan tränga igenom dessa lager och avslöja den underliggande signaturen.
Kemisk analys
Kemisk analys kan användas för att autentisera en signatur. Detta innebär att bläcket som används i signaturen testas för att fastställa dess sammansättning. Genom att jämföra resultaten med kända bläckprover från samma tidsperiod och plats kan experterna avgöra om autografen är äkta och certifierad eller om den har gjorts med en annan typ av bläck.
Kemisk analys kan också upptäcka om bläcket har manipulerats eller lagts till vid ett senare tillfälle. Om en namnteckning har gjorts med en viss typ av bläck som inte fanns tillgängligt när dokumentet skapades, t.ex. vintage-bläck, kan det vara ett tecken på att namnteckningen har förfalskats.
Förstorande analys
Analys med förstoringsglas är en teknik som innebär att signaturen granskas under ett förstoringsglas eller mikroskop för att upptäcka eventuella oegentligheter eller avvikelser. Denna metod kan avslöja om en signatur har spårats eller kopierats, eller om den har ändrats på något sätt.
När en namnteckning granskas under förstoring letar äkthetsgranskarna efter variationer i linjernas tjocklek eller form, liksom efter fläckar eller blödningar i bläcket. Detta kan vara tecken på att namnteckningen inte har gjorts av den person som den påstås vara, eller att den har ändrats på något sätt.
Hur får jag ett äkthetsintyg?
Det är viktigt att få ett expertutlåtande för att autentisera en signatur formellt. Du kan vända dig till en professionell handstilsanalytiker, en kriminalteknisk dokumentgranskare eller en välrenommerad autentiseringstjänst som har erfarenhet av att hantera signatur av liknande slag.
Om du har en värdefull autograf eller ett dokument som behöver autentiseras kan du behöva förse experten med originalföremålet tillsammans med fotografier, detaljerade beskrivningar och all relevant information om signaturens historia. Experten kommer att undersöka den med hjälp av olika tekniker och jämföra den med andra kända exemplar för att fastställa dess äkthet.
Hur autentiserar jag en digital signatur?
I dagens digitala tidsålder skapas många signatur elektroniskt, och det är lika viktigt att autentisera dem. Lyckligtvis finns det verktyg för att göra just detta. En av de vanligaste metoderna är att använda programvara för verifiering av digitala signatur. Denna programvara analyserar den elektroniska signaturens metadata för att verifiera dess äkthet.
En elektronisk signaturs metadata innehåller information om när signaturen skapades, på vilken enhet den skapades och vilken användaridentitet som skapade den. Den här databasen kan jämföras med användarens kända digitala identitet och enhetens användningshistorik för att verifiera signaturens äkthet. Vissa program kan dessutom kontrollera signaturens kryptografiska hash, ett värde som genereras av en matematisk funktion för att säkerställa att signaturen inte har manipulerats.
Slutsats
Sammanfattningsvis är autentisering av en signatur en kritisk process som kräver en hög nivå av expertis och uppmärksamhet på detaljer. Oavsett om det är en fysisk eller digital signatur måste objektet undersökas noggrant med hjälp av olika tekniker för att säkerställa dess äkthet. Som företagare är det viktigt att anlita en professionell handstilsanalytiker, kriminalteknisk dokumentgranskare eller autentiseringstjänst för att autentisera dina autografer eller dokument. Genom att ta detta nödvändiga steg kan du säkerställa att du har att göra med legitima signatur, vilket i slutändan kommer att skydda ditt företags rykte och hjälpa dig att undvika eventuella rättsliga följder.
Avslutande tankar
Din signatur är en återspegling av din identitet, och på Artlogoförstår vi vikten av att skapa en unik och autentisk signatur. Vi är specialiserade på att hjälpa företag och yrkesverksamma att skapa personliga handskrivna signaturlogotyper och mycket mer. Med Artlogo kan du signera alla dokument med stil och lämna ett bestående intryck med en personlig touch. Lita på oss för att höja ditt signaturspel.
Källor
- https://slate.com/news-and-politics/2011/03/when-did-we-start-signing-our-names-to-authenticate-documents.html
- https://www.key.com/personal/banking101/what-does-a-notary-do.html
- https://support.wacom.com/hc/en-us/articles/1500006273521-Why-is-pen-pressure-data-important
- https://www.ojp.gov/ncjrs/virtual-library/abstracts/ultraviolet-forensic-imaging
- https://www.westernforensicdocumentexaminer.com/signature-analysis/
- https://teresadeberry.com/how-does-handwriting-analysis-work/
Dela till: