I dagens digitala tidsålder är e-postkommunikation en viktig del av alla företag. Det är viktigt att göra ett gott intryck när man skickar ett e-postmeddelande till en kund eller kollega. En HTML-signatur ger dina e-postmeddelanden en professionell touch och innehåller viktig kontaktinformation. Om du är en kontorsanställd eller en företagare och vill lägga till en HTML-signatur till ditt Outlook-e-postkonto, kommer den här steg-för-steg-guiden att hjälpa dig att skapa en imponerande signatur som kommer att göra ett bestående intryck på dina mottagare.
Vad är en HTML-signatur?
En HTML signatur är ett professionellt textblock eller en bild som automatiskt läggs till i slutet av dina utgående e-postmeddelanden. Den innehåller vanligtvis ditt namn, din yrkestitel, din kontaktinformation och annan relevant information, t.ex. din företagslogotyp eller länkar till sociala medier.
Till skillnad från en vanlig textsignatur kan du i en HTML-signatur lägga till formatering och styling, t.ex. typsnittfärger och bilder, för att få din signatur att sticka ut och återspegla din varumärkesidentitet. Att lägga till en HTML-signatur i ditt Outlook-e-postkonto är en enkel process som kan förbättra din e-postkommunikation och hjälpa dig att göra ett bra första intryck.
Hur man lägger till HTML-signatur till Outlook steg för steg
Följ dessa steg för hur du lägger till en HTML-signatur i Outlook:
Steg 1: Öppna Outlook och klicka på fliken "Arkiv" längst upp till vänster på skärmen.
Steg 2: Välj "Alternativ" från rullgardinsmenyn.
Steg 3: I fönstret Outlook-alternativ klickar du på "Mail" i den vänstra rutan.
Steg 4: Bläddra ner till avsnittet "signatur" och klicka på knappen "signatur ...".
Steg 5: I fönstret signaturs and Stationery klickar du på knappen "New" för att skapa en ny signatur.
Steg 6: Ange ett namn för din signatur och klicka på "OK".
Steg 7: I avsnittet Redigera signatur anger du den text och formatering som du vill inkludera i din signatur.
Steg 8: Om du vill lägga till en bild i din signatur klickar du på ikonen "Bild" i formateringsverktygsfältet och väljer den bildfil du vill använda.
Steg 9: För att lägga till länkar till din signatur, markera texten du vill länka och klicka på ikonen "Hyperlänk" i formateringsverktygsfältet. Ange den URL eller e-postadress som du vill länka till.
Steg 10: När du är klar med att skapa din signatur klickar du på "OK" för att spara den.
Steg 11: I fönstret signatur och brevpapper väljer du det e-postkonto du vill associera med din nya signatur från rullgardinsmenyn "Välj standardsignatur".
Steg 12: I avsnitten "Nya meddelanden" och "Svar / framåt" väljer du den signatur du vill använda från motsvarande rullgardinsmenyer.
Steg 13: Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och stänga fönstret.
Nu är din HTML-e-postsignatur redo att användas i ditt Outlook-konto. När du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svarar någon kommer din signatur automatiskt att läggas till i slutet av ditt meddelande. Med en signatur som ser professionell ut kan du skapa ett bestående intryck hos mottagarna och marknadsföra ditt varumärke.
Hur bäddar jag in bilder i min Outlook HTML-signatur?
Följ dessa steg för att bädda in bilder i din Outlook HTML-signatur:
Steg 1: Öppna fönstret signaturs and Stationery enligt beskrivningen ovan.
Steg 2: Klicka på ikonen "Bild" i formateringsverktygsfältet.
Steg 3: Välj den bildfil du vill använda från din dator.
Steg 4: När bilden har infogats kan du ändra storlek på den genom att klicka och dra i bildens hörn.
Steg 5: För att säkerställa att bilden är inbäddad i signaturen och inte bara länkad till den, markera bilden och klicka på ikonen "Länk" i formateringsverktygsfältet. Välj "Infoga och länka" i rullgardinsmenyn.
Steg 6: Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.
Nu kommer bilden att bäddas in i din signatur och vara synlig för dina mottagare även om de har ställt in sin e-postklient på att inte visa bilder som standard. Med en iögonfallande bild kan du få din signatur att sticka ut och lämna ett minnesvärt intryck på dina mottagare.
Hur lägger jag till en hyperlänk till min Outlook HTML-signatur?
För att lägga till en hyperlänk till din Outlook HTML-signatur, följ bara dessa enkla steg:
- Öppna fönstret signatur och brevpapper enligt beskrivningen ovan.
- Markera den text som du vill länka.
- Klicka på ikonen "Hyperlänk" i formateringsverktygsfältet.
- Kopiera och klistra in den webbadress eller e-postadress som du vill länka till i popup-fönstret som visas.
- Klicka på "OK" för att spara ändringarna.
När någon nu klickar på den länkade texten i din signatur kommer de att skickas till den webbsida eller e-postadress som du angav. Detta kan vara ett utmärkt sätt att marknadsföra ditt företag eller ge ytterligare information till dina mottagare.
Hur sparar jag min HTML Outlook-signatur?
För att spara din HTML Outlook-signatur är det viktigt att följa dessa steg:
Steg 1: Öppna fönstret signaturs and Stationery enligt beskrivningen ovan.
Steg 2: Kontrollera att din HTML-signatur är markerad i listan över signatur.
Steg 3: Klicka på knappen "Spara" för att spara din signatur.
Steg 4: Om du vill använda din signatur för alla nya meddelanden väljer du den i rullgardinsmenyn "Nya meddelanden".
Steg 5: Om du vill använda din signatur för svar och vidarebefordringar väljer du den i rullgardinsmenyn "Svar/vidarebefordringar".
Steg 6: Klicka på "OK" för att stänga fönstret och spara dina inställningar.
Nu är din HTML-signatur sparad och redo att användas i alla dina Outlook-e-postmeddelanden. Genom att följa dessa enkla steg kan du skapa en professionell signatur som lyfter fram ditt varumärke och visar att du är noga med detaljerna.
Slutsats
Att lägga till en HTML-signatur i din Outlook-mail kan vara ett bra sätt att marknadsföra ditt företag och lämna ett bestående intryck på dina mottagare. Med bara några enkla steg kan du skapa en professionell signatur som innehåller bilder, hyperlänkar och andra anpassningar som kan hjälpa dig att skilja dig från konkurrenterna. Genom att följa den steg-för-steg-guide som beskrivs ovan kan du se till att din Outlook-signatur är iögonfallande, informativ och enkel att hantera. Med din nya HTML-signatur är du på god väg att skapa en mer professionell och polerad image för ditt företag.
Avslutande tankar
På Artlogotror vi att signatur kan förmedla mer än bara några få skrivna ord, de lämnar ett oförglömligt märke på din identitet och personliga touch. Låt oss hjälpa dig att sticka ut med vår anpassade handskriven signatursom är utformad för att göra alla dokument omedelbart igenkännbara och berätta för världen vem du är. Se till att varje förlovning lämnar efter sig något speciellt.
Källor
CH
Dela till: