För att göra ett bra första intryck på dina mottagare i den moderna digitala eran krävs en professionell e-postsignatur. Oavsett om du är affärsman eller entreprenör kan du lägga till en e-postsignatur i Outlook för att höja din e-postkommunikation. Följ instruktionerna i denna steg-för-steg-handledning om att lägga till en e-postsignatur i Outlook för att se till att dina e-postmeddelanden alltid verkar professionella och välpresenterade.
Hur man lägger till en e-postsignatur i Outlook
Steg 1: Öppna Outlook och välj fliken "Arkiv" i fönstrets övre vänstra hörn.
Steg 2: På fliken Arkiv klickar du på "Alternativ" för att öppna fönstret Outlook-alternativ.
Steg 3: Välj fliken "E-post" från kugghjulsikonen på vänster meny i fönstret Outlook-alternativ.
Steg 4: Bläddra ner tills du hittar avsnittet "Skapa eller ändra signatur för meddelanden". Klicka på knappen "signatur".
Steg 5: För att lägga till en ny e-postsignatur, välj knappen "Ny" i fönstret signatur.
Steg 6: Välj "Ny signatur" och sedan "OK" för att ge din signatur ett namn. Du kan använda den här personens namn för att komma ihåg vem som undertecknade dokumentet.
Steg 7: I rutan Redigera signatur kan du nu börja utforma din e-postsignatur. Inkludera ditt namn, jobbtitel, företagsnamn, kontaktinformation och en professionell huvudbild för en komplett profil. Du kan formatera texten, ändra typsnitt, lägga till hyperlänkar och justera innehållet enligt dina önskemål.
Steg 8: Klicka på "OK" för att bevara dina ändringar efter att du har skapat din e-postsignatur.
Steg 9: I inställningarna kan du ange standardsignatur för nya meddelanden och svar/vidarebefordringar genom att välja lämplig signatur i rullgardinsmenyerna under avsnittet "Välj standardsignatur".
Steg 10: När du har ställt in standardsignaturen klickar du på "OK" för att stänga fönstret signatur.
Steg 11: Din e-postsignatur läggs nu automatiskt till längst ned i e-postmeddelanden när du skapar ett nytt meddelande eller svarar på ett.
Finns det en storleksgräns för min Outlook-e-postsignatur?
Ja, det finns en storleksgräns för e-postsignatur i Outlook. Den maximala storleken för en e-postsignatur i Outlook är 32 KB. Detta inkluderar all text, bilder och formatering som används i signaturen. Det är viktigt att hålla din e-postsignatur kortfattad och optimerad för att säkerställa att den uppfyller storleksgränsen och inte orsakar några problem med e-postleveransen.
Om du inkluderar för många stora bilder eller överdriven formatering kan det leda till större filstorlekar, vilket kan leda till att dina e-postmeddelanden flaggas som skräppost eller inte levereras alls. Vi rekommenderar att du använder komprimerade bilder och begränsar användningen av onödig formatering för att hålla din e-postsignatur inom storleksgränsen och säkerställa smidig kommunikation med dina mottagare.
Hur skapar jag en unik signatur för olika Outlook Mail-konton?
Du kan enkelt lägga till en distinkt signatur till vart och ett av dina Outlook-postkonton, anpassa din e-postkorrespondens, och lämna ett gott första intryck. Här är hur man går tillväga:
Steg 1: Öppna Outlook och gå till "File" i det övre vänstra hörnet av skärmen. Klicka på "Alternativ" för att öppna fönstret Outlook-alternativ.
Steg 2: I fönstret Outlook-alternativ väljer du "Mail" från vänstermenyn. Klicka sedan på knappen "signatur".
Steg 3: Fönstret signatur och brevpapper öppnas. Du kan lägga till, ändra eller ta bort dina signatur från den här sidan. Genom att välja knappen "Ny" kan du skapa en ny signatur.
Steg 4: Ge din signatur ett namn i dialogrutan "Ny signatur". Detta namn är för din referens och kommer inte att vara synligt för mottagarna av dina e-postmeddelanden.
Steg 5: Under avsnittet "Redigera signatur" kan du nu skriva in din önskade signatur. Du kan ändra typsnittets stil, storlek, färg och justering med hjälp av de olika formateringsalternativen.
Steg 6: När du har skapat din signatur kan du välja om du vill ställa in den som standardsignatur för nya e-postmeddelanden, svar eller vidarebefordringar. Välj lämpliga alternativ under avsnittet "Välj standardsignatur".
Steg 7: Välj det Outlook-postkonto som du vill associera en specifik signatur med från rullgardinsmenyn under avsnittet "Välj standardsignatur". Välj sedan den signatur du vill ska kopplas till det kontot från rullgardinsmenyn under det området.
Steg 8: När du har tilldelat en signatur till varje Outlook-postkonto klickar du på "OK" för att spara ändringarna.
Steg 9: Nu, när du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svarar på ett meddelande från ett specifikt Outlook-postkonto, kommer motsvarande signatur automatiskt att infogas längst ner i e-postmeddelandet.
Är det möjligt att lägga till en logotyp i min Outlook-signatur?
Ja, det är möjligt att lägga till en logotyp i din Outlook-signatur. Följ stegen nedan för att lära dig hur:
- Öppna Outlook och gå till "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Klicka på "Alternativ" i menyn till vänster.
- Klicka på "Mail" i menyn till vänster om rutan "Alternativ".
- Under avsnittet "Skriv meddelanden" klickar du på "signatur..."
- I fönstret "signatur och brevpapper" väljer du det e-postkonto som du vill lägga till logotypen för.
- Välj en befintlig signatur genom att välja "Välj" eller klicka på "Ny" för att skapa en ny om du vill lägga till logotypen i en befintlig signatur.
- I rutan "Redigera signatur" placerar du markören där du vill infoga logotypen.
- Klicka på ikonen "Bild" i verktygsfältet, som representeras av ett berg och en sol.
- Leta upp logotypens bildfil på datorn och välj den.
- Klicka på "OK" för att lägga till logotypen i din signatur.
- Du kan ändra logotypens storlek genom att klicka på den och dra i hörnhandtagen.
- Justera logotypens inriktning och placering efter önskemål.
- Klicka på "OK" för att bevara dina ändringar efter att du har infogat logotypen och gjort eventuella sista justeringar av din signatur.
Slutsats
I dagens digitala miljö har en välskriven e-postsignatur stor betydelse och ger ett gott första intryck. Oavsett om du är affärsman eller entreprenör kan du förbättra din e-postkorrespondens avsevärt genom att införliva en e-postsignatur i Outlook. För att se till att dina e-postmeddelanden alltid har ett professionellt utseende har den här korta guiden förklarat steg-för-steg-processen för att skapa och integrera en e-postsignatur i Outlook. Du kan enkelt utveckla en e-postsignatur som uttrycker din unikhet samtidigt som du maximerar kommunikationseffektiviteten genom att använda råden i den här artikeln.
Avslutande tankar
Upplev konsten att skapa ett personligt varumärke med Artlogo. Vår expertis ligger i att skapa utsökta handskrivna signaturlogotyper, visitkort och mycket mer. Räkna med att vi levererar oöverträffat hantverk för alla dina professionella krav och lämnar ett bestående intryck. Lita på Artlogo för premiumkvalitet och oförglömlig varumärkesprofilering.
Källor
Dela till: