I fastighetsbranschens digitala tidsålder måste mäklarna gå i bräschen för att anamma innovativ teknik, och elektroniska signatur är ett utmärkt exempel på ett banbrytande framsteg. Den här artikeln utforskar de potentiella fördelarna med elektroniska signatur för fastighetsmäklare, inklusive betydande tids- och kostnadsbesparingar, tillsammans med en strömlinjeformad avslutsprocess. Genom att använda detta viktiga verktyg kan mäklarna öka produktiviteten och leverera oklanderliga kundupplevelser. Fastighetsmäklare: fortsätt läsa för att ta reda på varför det är fördelaktigt att införliva elektroniska signatur i din dagliga verksamhet.
10 fördelar med att använda elektronisk signatur (esignatur) för fastighetsmäklare
Tidseffektivitet
Elektroniska signatur minskar behovet för fastighetsmäklare och deras kunder att skriva ut, skanna och posta papper, vilket sparar viktig tid. Transaktioner kan slutföras och undertecknas på några minuter i stället för dagar eller veckor.
Kostnadsbesparingar
Elektroniska signatur kan avsevärt sänka fastighetsmäklarnas driftskostnader genom att behovet av papper, bläck och kurirtjänster försvinner. Detta kan leda till större vinstmarginaler och en mer hållbar affärsmodell.
Ökad tillgänglighet
Tack vare elektroniska signatur kan handläggarna enkelt visa och underteckna dokument med hjälp av sina mobila enheter eller bärbara datorer, var som helst och när som helst. Denna anpassningsförmåga möjliggör snabbare svarstider och bättre kundservice.
Förbättrad säkerhet
Avancerade säkerhetsfunktioner, t.ex. kryptering och verifieringär tillgängliga med elektroniska signatur, vilket garanterar äktheten och integriteten hos de undertecknade dokumenten. På så sätt kan både agenter och kunder känna sig trygga med att deras uppgifter är säkra.
Förbättrad organisation
För att garantera dokumentens äkthet och tillförlitlighet ger elektroniska signatur ytterligare skyddslager, inklusive autentisering och kryptering. Detta gör alla gladare eftersom det minskar risken för bedrägeri eller manipulering.
Effektivt samarbete
Elektroniska signatur gör det möjligt för flera parter i en fastighetstransaktion att underteckna och få tillgång till dokument samtidigt. Detta effektiviserar samarbetsprocessen och undviker förseningar som orsakas av schemakonflikter eller fysiskt avstånd.
Snabbare avslutsprocess
Avslutsförfarandet kan genomföras mycket snabbare med hjälp av elektroniska signatur eftersom det inte finns något behov av fysiskt utbyte av dokument eller handskrivna signatur. Som ett resultat kan fastighetsmäklare se en ökning av nöjda kunder och word-of-mouth-affärer.
Miljövänlig
Att bli papperslös med elektroniska signatur hjälper till att minska miljöpåverkan från fastighetsbranschen. Genom att eliminera pappersanvändningen och minska avfallet kan mäklare bidra till en mer hållbar framtid.
Bättre kundupplevelse
Kunderna tycker att det är enkelt och effektivt med elektroniska signatur eftersom de kan skriva under papper utan att behöva lämna sitt hem eller sin arbetsplats. Resultatet kan bli nöjdare kunder och en mer behaglig upplevelse överlag i fastighetstransaktionen.
Rättslig efterlevnad
I många länder, inklusive USA, har elektroniska signatur samma juridiska värde som en handskriven signatur. Fastighetsmäklare kan känna sig trygga med att de följer lagen fullt ut när de använder elektroniska signatur för att underteckna avtal.
Hur man väljer ett verktyg för elektronisk signatur för fastighetsmäklare
Använd en välrenommerad plattform för elektroniska signatur
Välj en betrodd plattform för elektroniska signatur som uppfyller branschregler och standarder, t.ex. DocuSign, Wesignatur, Signeasy, SignNow och Artlogo.
Validera undertecknarens identitet
Fastighetsmäklare bör se till att undertecknarens identitet har validerats elektroniskt för att säkerställa att underskriften är äkta. Flerfaktorsautentisering, som kan omfatta e-postverifiering, telefonverifiering eller kunskapsbaserade autentiseringsfrågor, är en funktion som bör finnas tillgänglig på plattformen för elektroniska signatur. Dessa försiktighetsåtgärder gör det mer sannolikt att undertecknaren verkligen är den han eller hon utger sig för att vara.
Revisionsspår och dokumentintegritet
Försök att välja en plattform för elektroniska signatur som skyddar det undertecknade dokumentets äkthet och sparar en noggrann verifieringskedja. Alla undertecknarens handlingar, samt den tid och IP-adress där de inträffade, registreras i en verifieringskedja. Detta spår kan användas för att bekräfta undertecknarens identitet och fungera som ett register i händelse av en tvist.
Kryptering och säkerhetsåtgärder
Säkerställ dokumentets äkthet och integritet genom att välja en plattform för elektroniska signatur som använder kryptering och andra säkerhetsåtgärder. Dokumentet överförs på ett säkert sätt och kan inte läsas eller ändras under transporten tack vare krypteringen.
Efterlevnad av rättsliga krav
Fastighetsmäklare bör säkerställa att den plattform för elektroniska signatur som de väljer uppfyller alla relevanta rättsliga krav, t.ex. ESIGN-lagen och UETA. Dessa förordningar beskriver specifika standarder för elektroniska signatur och tillhandahåller den rättsliga ramen för deras verkställighet.
Rådfråga juridisk rådgivare
Om en fastighetsmäklare har några tvivel eller funderingar kring huruvida en elektronisk signatur är legitim är det lämpligt att rådfråga en juridisk rådgivare. Juridiska experter kan ge värdefulla insikter och hjälpa till att säkerställa att alla rättsliga krav uppfylls.
Vilka typer av dokument kan fastighetsmäklare använda elektroniska signatur för?
Köpeavtal
Köpeavtal, de juridiska dokument som anger villkoren och omständigheterna för en fastighetstransaktion, kan undertecknas med elektroniska signatur. Den tid det tar att skriva ut, skanna och leverera papper kan minskas avsevärt när fastighetsmäklare använder elektroniska signatur.
Avtal om notering
En exklusiv rätt att sälja (eller "listavtal") är en avtalsenlig rättighet som en fastighetsägare ger till en fastighetsmäklare. Elektroniska signatur kan användas för dessa avtal. På så sätt kan fastighetsmäklare öka sin produktion genom att säkra listningar på rekordtid.
Upplysningar och friskrivningsklausuler
Potentiella köpare och säljare är enligt lag skyldiga att ta emot information och friskrivningsklausuler från fastighetsmäklare. Denna dokumentation tjänar till att informera parterna om de inneboende riskerna, fastighetsförhållandena och rättsliga skyldigheter. Dessa dokument kan tillhandahållas snabbt och säkert tack vare användningen av elektroniska signatur.
Erbjudanden och motofferter
Med elektroniska signatur kan fastighetsmäklare snabbt skicka och ta emot bud och motbud mellan köpare och säljare. Detta påskyndar förhandlingsprocessen och underlättar en smidigare transaktion.
Leasingavtal
Med hjälp av elektroniska signatur kan mäklare av hyresfastigheter påskynda undertecknandet av hyresavtal. Detta minskar behovet av pappersdokumentation, vilket gynnar både hyresvärdar och hyresgäster.
Tillägg och ändringar
Vid en fastighetsaffär kan det finnas tilläggsavtal som måste undertecknas av alla inblandade parter. Elektroniska signatur gör det enkelt att snabbt få underskrifter och göra nödvändiga ändringar i det ursprungliga avtalet.
Genral formulär för fast egendom
Fastighetsmäklare har också interna formulär som de behöver använda på sin arbetsplats. Agentavtal, provisionsavtal, informationspapper och andra typer av pappersarbete är exempel på vad som kan hittas i den här kategorin.
Är elektroniska signatur godkända för användning av National Association of Realtors?
Elektroniska signatur är acceptabla i NAR-transaktioner och stöds av NAR. Den nationella sammanslutningen av fastighetsmäklare (NAR) inser verkligen värdet av elektroniska signatur och har fastställt riktlinjer och resurser för att hjälpa fastighetsmäklare att få ut mesta möjliga av dem. Mäklare och köpare i fastighetsbranschen kan både dra nytta av och påskynda transaktionsprocessen med hjälp av elektroniska signatur. Det kan finnas vissa variationer i lagstiftningen som styr användningen av elektroniska signatur från stat till stat, därför är det viktigt för fastighetsmäklare att utbilda sig om de unika reglerna och kriterierna i sin egen jurisdiktion. I allmänhet välkomnar och till och med främjar dock fastighetsbranschen användningen av elektroniska signatur.
Slutsats
Sammanfattningsvis har införandet av elektroniska signatur många fördelar för fastighetsmäklare. Arbetet förenklas och görs säkrare med deras stöd. Elektroniska signatur kan påskynda och minska kostnaderna för alla transaktioner som involverar en fastighetsmäklare, från ett köp till ett hyresavtal. NAR har publicerat riktlinjer för att göra elektroniska signatur mer allmänt använda eftersom man erkänner deras betydelse. Elektroniska signatur är allmänt accepterade och främjas på fastighetsmarknaden, men det är nödvändigt för fastighetsmäklare att vara medvetna om den enskilda lagstiftningen och standarderna i deras stat. Att använda denna teknik är ett utmärkt sätt för mäklare att öka produktionen, förbättra kundnöjdheten och utveckla sitt företag.
Avslutande tankar
På Artlogogår vi utöver det vanliga för att ge dig en unik och personlig touch för varje digitalt dokument du signerar. Oavsett om du är verksam inom den juridiska, medicinska eller finansiella sektorn garanterar vår signaturtjänst en säker och minnesvärd signeringsupplevelse som lämnar ett bestående spår både i tryck och digitalt. Nöj dig inte med en vanlig elektronisk signatur - förhöj din närvaro med Artlogos handskriven signatur tjänst.
Källor
CH
Dela till: