Kan dina fysiska eller elektroniska signatur stjälas?

Avtal är bindande och ger dig vissa skyldigheter och till och med potentiella konsekvenser. Det är därför människor är så rädda för att få sina signatur stulna. När allt kommer omkring, vem vill bli bunden av ett avtal som man aldrig kände till?

Men kan den verkligen stjälas? Här kommer vi att prata om både fysiska och elektroniska signatur. Vi går också igenom vilka åtgärder som vidtas för att förhindra stöld.

Fysisk signatur

En fysisk signatur, även kallad handskriven signatur, skapas när du skriver på ett fysiskt dokument eller formulär med penna och bläck. Om du är orolig för att folk ska använda din signatur på viktiga dokument behöver du inte vara det. Din signatur är extremt unik för dig.

Här är några indikatorer som kriminaltekniska specialister använder för att fånga en smedja:

• Tremor. Det betyder att förfalskaren inte är säker på att skriva signaturen.

• Hastighet och tryck. Bläckets spår, liksom dess tjocklek, kan vara olika.

• Trubbiga starter och stopp. Detta kan vara en indikation på att man har övat på att skriva signaturen. Det är därför den inte är flytande.

• Pennlyft och tveksamheter. Det händer när du stannar upp mitt i signaturen för att tänka på det korrekta flödet.

Våta signatur är extremt svåra att förfalska. Det enda sättet att verkligen stjäla den är när någon förvränger dokumentets innehåll och tvingar dig att underteckna det.

Men om du vill göra det ännu svårare att förfalska kan du överväga att göra din signatur oläslig och ha fler riktningsändringar.

Digitala och elektroniska signatur

Användningen av elektroniska signatur gör att dokumenthantering och globala transaktioner går smidigare. Men många av dessa transaktioner sker inte nödvändigtvis ansikte mot ansikte, vilket gör det omöjligt för vissa att underteckna den streckade linjen framför alla. Och när regeringar uppmuntrar människor att begränsa fysisk kontakt ökar användningen av elektroniska signatur.

Genom internet har e-signatur också blivit en del av marknadsföringen. En avancerad e-signatur har blivit ett marknadsföringsinstrument som bidrar till att öka varumärkeskännedomen eller förbättra konverteringsgraden.

Digitala vs. elektroniska signatur: Vad är skillnaden?

För våra syften kommer båda termerna att hänvisa till elektroniska versioner av dess bläckade motsvarighet. Detta är vad en elektronisk signatur är. Det kan även vara ett ljud, ett stift eller någon annan process som representerar din avsikt att "underteckna" något.

En enkel elektronisk signatur har inte särskilt stort juridiskt värde. Samtidigt är digitala signatur den säkrare versionen. Här verifieras äktheten hos de elektroniska dokumenten såväl som undertecknarnas identitet.

FAKTA: En stulen digital signatur är extremt sällsynt

Det finns fall där någon kopierar en annan persons signatur från e-post, ett word-dokument eller andra källor. Lyckligtvis slutar identitetsstöld inte bra för bedragaren. De kan också försöka använda skrupelfria metoder, men e-signaturens natur i sig ger dig flera lager av skydd mot stöld.

Det innebär att du inte enkelt kan kompromettera säkerheten för någons signatur. Du måste kunna bevisa att den är äkta. Tack vare Electronic signaturs in Global and National Commerce Act är din e-signatur säker.

Hur främjar den amerikanska lagen om elektroniska signaturer i global och nationell handel när det gäller säkerhet?

Denna lag fastställer säkerhetskrav för att göra signeringsprocessen laglig. Enligt lagen måste den ha:

Ett digitalt certifikat som kan spåra signaturenes ursprung

Med ett fysiskt avtal kan du inte lägga till detaljer i det när det väl har undertecknats. Samma sak gäller här. Lagen kräver detta så att du inte omedvetet godkänner något du aldrig läst.

Om avsändaren eller undertecknaren ändrar något blir allt ogiltigt och dokumenten håller inte i domstol.

Detaljerat revisionsprotokoll som kan spåra den elektroniska signaturen till undertecknaren

I ett juridiskt avtal ingår detaljer som var och när det undertecknades. Du kan till och med behöva vittnen som inte har något egenintresse som bevis för att undertecknandet verkligen ägde rum. Tyvärr är det inte möjligt att göra samma sak med onlinetransaktioner.

För att det undertecknade dokumentet fortfarande ska vara giltigt i domstol har du detta elektroniska register. Den har IP-adresser, tidsstämplar, datum, e-postadresser och annan relevant information för att skapa ett digitalt spår för undertecknarna.

Metoder för verifiering av stark identifiering för att bekräfta undertecknarens identitet

Verktyg för e-signatur kan ha olika metoder för att göra detta. Vad som är acceptabelt för det dokument du signerar beror bland annat på vilken bransch du är verksam i och hur viktigt innehållet är.

Här är de vanligaste metoderna:

• E-postadress: Undertecknare anger den e-postadress där inbjudan att underteckna skickades. Plattformen begränsar vanligtvis också åtkomsten till dessa e-postadresser.

• Åtkomstkod: Dokumentmottagaren anger en åtkomstkod som avsändaren tillhandahåller före signering.

• Telefonsamtal: Undertecknare ringer ett visst nummer där de anger sitt namn och sin kod.

• SMS: Undertecknarna får en lösenordskod via SMS som de anger för att få tillgång till dokumentet.

• Kunskapsbaserad: Undertecknare svarar på frågor som antas att endast de kan veta, t.ex. fordon som ägs och tidigare adresser.

• Verifiering av ID: Undertecknare uppger ett giltigt ID för att verifiera sin identitet.

Om någon stjäl en kopia av din namnteckning och använder den för att underteckna dokument, måste de tillhandahålla dessa som objektiva bevis på legitimitet. Annars kommer det undertecknade dokumentet inte att anses vara bindande. Detta är mycket svårare än att bara förfalska en digital kopia av din signatur, eller hur?

Därför kan du vara säker på att det i allmänhet är säkert att använda samma signatur i dokument och e-postmeddelanden. Men som med alla säkerhetsfrågor lönar det sig att alltid vara på sin vakt mot potentiella hot.

Vill du undvika att din digitala signatur blir stulen? Titta efter dessa viktiga funktioner under processen för e-signering

Att ha en välrenommerad leverantör av e-signatur i ryggen är viktigt eftersom de fungerar som ditt skydd mot stöld. De har tekniken för att säkerställa att din elektroniska signatur är legitim. De bör åtminstone tillämpa dessa säkerhetsåtgärder:

Autentisering med dubbla faktorer

Med tvåfaktorsautentisering kan ingen obehörig få åtkomst till dokumentet. Detta innebär att du är säker på att endast de specifika undertecknarna kommer att ha tillgång.

När det gäller att legitimera din signatur minskar det misstankarna om att den är falsk. Men ännu viktigare är att det minimerar exponeringen av din signatur för personer med skrupelfria avsikter.

Överensstämmelse med CFR Part 11

Förutom identifieringsaspekten för undertecknaren och avsändaren, registrerar den också längden på signeringssessionen och upprättar en tidsstämplad verifieringskedja.

Digitalt certifikat

Med ett digitalt certifikat kan du se om dokumenten har manipulerats på något sätt. Denna funktion är viktig eftersom alla ändringar upphäver den elektroniska signaturen.

Ett kvalificerat certifikat kommer att fungera som ditt skydd mot personer som försöker förvränga uppgifterna på ett bedrägligt sätt. Det finns ingen anledning att oroa sig för att någon lägger till någon klausul som kraftigt skulle gynna den andra parten.

Avancerat skydd mot hot (ATP)

Som med allt annat på internet är det viktigt att alltid tänka på de hot som bara väntar på det perfekta tillfället att attackera. Med avancerat hotskydd förhindrar du nätfiske, skadlig kod och andra skadliga attacker.

Om det finns länkar i dokumentet kommer ATP att varna dig i förväg om de är skadliga.

Viktiga slutsatser

Både fysiska och digitala signatur är mycket svåra att stjäla. Det finns så många åtgärder som skyddar den från att bli stulen.

Och när det gäller elektroniska signatur måste vissa kriterier uppfyllas innan de anses vara lagliga. Som med alla transaktioner på nätet gäller det att vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att vara på den säkra sidan.

De funktioner som tillhandahålls av leverantörer av e-signatur gör det svårt för en falsk signatur att betraktas som legitim. Så om du vill använda en e-signatur i din e-post och ditt marknadsföringsmaterial, ge det en chans!

Vill du maximera effekten av e-signatur på ditt varumärke och din ROI? Stå ut från mängden med en signaturlogotyp som är skapad för att återspegla vad du är och vad du representerar. Läs mer här för att ta reda på vad denna uppgradering kan göra för dig idag!