Microsoft Outlook är en populär programvara i företagsvärlden eftersom den integrerar många funktioner som är relevanta för att förbättra produktiviteten. Om du tillhör en organisation har du förmodligen ett Outlook-konto.
Därför kommer den påverkan som du gör här att märkas, även med något så enkelt som ett e-postmeddelande. Det är därför det är en bra idé att försöka använda e-postsignatur för alla meddelanden som du skickar.
Med Artlogo kan du beställa en idag och få den skickad till dig av en professionell kalligraf så snabbt som möjligt. Men om du inte är redo att göra den investeringen ännu kan du skapa din egen signatur gratis med EmailSign.
Hur lägger man till en HTML-signatur i Outlook?
Det allra första steget är att skaffa ett eget Outlook-e-postkonto. Om du undrar hur du gör det med Outlook-webbappen, oroa dig inte! Du kommer i huvudsak att följa samma steg som nedan.
När du är redo att få en ny signatur med Outlook följer du instruktionerna nedan. Använd bilderna för att vägleda dig om du skulle gå vilse i processen.
Steg 1: I din Outlook Desktop-app klickar du på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av skärmen och klickar sedan på "Alternativ".
Här, du kan förvänta dig att fliken "File" öppnar ett nytt Outlook-fönster. Därifrån, du borde kunna hitta "Alternativ" i det nedre vänstra hörnet av skärmen på den vänstra panelen.
Steg 2: Alternativfönstret dyker upp. Välj "Mail" och klicka sedan på "signaturs".
Som framgår av bilden kommer alternativet "Mail" att finnas i den övre vänstra delen av skärmen. Och för att få in den nya signaturen, leta efter "Skapa eller ändra signatur för meddelanden". Du ser en knapp som är märkt "signatur", som markeras på bilden.
Steg 3: Klicka på "Ny" för att skapa en ny platshållarsignatur.
Om du redan har flera signatur registrerade klickar du på en befintlig e-postsignatur som du vill uppdatera. Du kan även välja standardsignaturen och hoppa direkt till det sista steget.
Men för nybörjare som precis har börjat utforska de möjligheter som Outlook-signatur kan öppna, finns det ingen anledning att oroa sig för de olika sätt på vilka du kan välja signaturvariationer.
Steg 4: Kopiera den HTML som genereras från EmailSign för Outlook Desktop.
Om du använder EmailSign behöver du inte ladda ner någon HTML-fil eller signaturfil. Klicka bara på "Outlook Desktop" för att få den relevanta HTML-signaturen för dina ändamål. En annan signaturedigerare kan ha andra restriktioner eller begränsningar, så var medveten om dem i förväg.
Steg 5: Klistra in det i signaturområdet och klicka på "OK".
Gå tillbaka till dialogrutan Outlook-signatur för att utföra detta steg. När du har klistrat in HTML-koden bör du se en förhandsgranskning av hur e-postsignaturen kommer att se ut. Klicka på knappen "OK" för att spara alla ändringar.
Steg 6: Skriv ett nytt e-postmeddelande för att kontrollera din nya e-postsignatur.
Nu kommer det roliga: att skapa ett nytt meddelande med den signatur du just skapat. Vi är säkra på att dina e-postmottagare inte bara är Outlook-användare.
Därför bör du skicka ett testmejl till en bortkastad adress eller till ditt eget befintliga e-postkonto hos en annan leverantör. Se till att kontrollera hur det ser ut i webb- och mobilwebbläsare samt på olika typer av enheter.
Hur mycket kostar en e-postsignatur med HTML-kod?
Oavsett om du vill skapa en Outlook-e-postsignatur eller en från en annan leverantör, vet du bara att fördelarna kommer att vara desamma. Förutom att varje e-postmeddelande du skickar får en högre status, ger det dig också en möjlighet att indirekt förbättra igenkänningen av ditt personliga varumärke och återkalla alla nya meddelanden framöver.
Microsoft Outlook HTML-signatur kan vara ett sätt att introducera människor till vad du representerar när du lägger till ikoner för sociala medier. Du kan också lägga till ditt företags telefonnummer här. Och om du skickar kalla e-postmeddelanden vill du skapa ett bra första intryck. Att ha e-postsignatur visar att du anstränger dig.
Även om du inte har något specifikt syfte med att lägga till en Outlook-signatur, varför inte prova det? Åtminstone kommer du fortfarande att dra nytta av den extra estetiska överklagandet av ditt e-postmeddelande.
Vi vill gärna se hur en ny HTML-signatur fungerar för dig. Är du inte så sugen på att improvisera? Artologo erbjuder vackra och prisvärda e-postsignatur. Utforska våra erbjudanden för att se vilket som passar dig bäst!
Dela till: