Microsoft Outlook är en populär programvara i företagsvärlden eftersom den integrerar många funktioner som är relevanta för att förbättra produktiviteten. Om du tillhör en organisation har du förmodligen ett Outlook-konto.
Därför kommer den påverkan som du gör här att märkas, även med något så enkelt som ett e-postmeddelande. Det är därför det är en bra idé att försöka använda e-postsignatur för alla meddelanden som du skickar.
Med Artlogo kan du beställa en idag och få den skickad till dig av en professionell kalligraf så snabbt som möjligt. Men om du inte är redo att göra den investeringen ännu kan du skapa din helt egna signatur gratis med EmailSign.
Hur lägger man till en Outlook HTML-signatur i sin Mac?
Steg 1: Klicka på "Outlook" från verktygsfältet på din Outlook Desktop App. Välj sedan "Inställningar".
Leta efter rullgardinsmenyn "Outlook" i verktygsfältet. Den finns i det övre vänstra hörnet av skärmen. Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
Steg 2: Från popup-fönstret Inställningar väljer du "signatur" under fliken Mail.
I popup-fönstret bör du se en knapp med namnet "signatur" i mitten. Klicka på den så visas ett nytt popup-fönster för signaturedigeraren.
Steg 3: Redigera eller skapa en ny e-postsignatur.
Välj "+" under listan med signatur. En ny signaturad visas i listan med signaturenamn.
Om du redan har flera signatur i filen klickar du på en befintlig e-postsignatur som du vill uppdatera.
Steg 4: Kopiera HTML som genererats från EmailSign för Outlook Desktop.
Om du använder EmailSign behöver du inte ladda ner någon HTML-fil eller signaturfil. Klicka bara på "Outlook Desktop" för att få den relevanta HTML-signaturen för dina ändamål. En annan signaturedigerare kan ha andra restriktioner eller begränsningar, så var medveten om dem i förväg.
Steg 5: Klistra in den i signaturområdet.
Gå tillbaka till dialogrutan Outlook-signatur för att utföra detta steg. När du har klistrat in HTML-koden bör du se en förhandsgranskning av hur e-postsignaturen kommer att se ut.
Steg 6: Ange vilket konto du vill att din e-postsignatur ska visas i.
Välj de alternativ du vill använda i avsnittet Välj standardsignatur . Om du till exempel vill använda den här signaturen för alla nya meddelanden du skapar väljer du signaturenamnet i listan Nya meddelanden .
När du är klar kan du stänga dialogrutan och gå vidare till den mest spännande delen - att testa din professionella e-postsignatur.
Steg 7: Skriv ett nytt e-postmeddelande för att kontrollera din nya e-postsignatur.
Nu kommer det roliga: att skapa ett nytt meddelande med den signatur du just skapat. Vi är säkra på att dina e-postmottagare inte bara är Outlook-användare.
Därför bör du skicka ett testmejl till en bortkastad adress eller till ditt eget befintliga e-postkonto hos en annan leverantör. Se till att kontrollera hur det ser ut i webb- och mobilwebbläsare samt på olika typer av enheter.
Hur mycket kostar en e-postsignatur med HTML-kod?
Oavsett om du vill skapa en Outlook-e-postsignatur eller en från en annan leverantör, vet du bara att fördelarna kommer att vara desamma. Förutom att varje e-postmeddelande du skickar får en högre status, ger det dig också en möjlighet att indirekt förbättra igenkänningen av ditt personliga varumärke och återkalla alla nya meddelanden framöver.
Microsoft Outlook HTML-signatur kan vara ett sätt att introducera människor till vad du representerar när du lägger till ikoner för sociala medier. Du kan också lägga till ditt företags telefonnummer här. Och om du skickar kalla e-postmeddelanden vill du skapa ett bra första intryck. Att ha e-postsignatur visar att du anstränger dig.
Även om du inte har något specifikt syfte med att lägga till en Outlook-signatur, varför inte prova det? Åtminstone kommer du fortfarande att dra nytta av den extra estetiska överklagandet av ditt e-postmeddelande.
Vi vill gärna se hur en ny HTML-signatur fungerar för dig. Är du inte så sugen på att improvisera? Artologo erbjuder vackra men prisvärda e-postsignatur. Utforska våra erbjudanden för att se vilket som passar dig bäst!
CH
Dela till: